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對文件澄清與修改的主要內(nèi)容 | 綿竹抽水蓄能電站項目建設(shè)配套房屋建筑工程監(jiān)理 招標補遺**
致各投標人: 現(xiàn)對綿竹抽水蓄能電站項目建設(shè)配套房屋建筑工程監(jiān)理招標文件修改如下: 一、招標文件第四章第三部分專用條件第9條補充條款。 第9條補充條款內(nèi)容增加如下:1、9.2.**:監(jiān)理人應(yīng)根據(jù)《中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會關(guān)于印發(fā)<房屋建筑工程監(jiān)理工作標準(試行)>等四個標準的通知》(中建監(jiān)協(xié)〔****〕**號)規(guī)定和本項目工程特征合理配置監(jiān)理人員,高峰期時人員配備需滿足監(jiān)理工作要求,如委托人認為監(jiān)理人的現(xiàn)場管理人員數(shù)量達不到管理要求,有權(quán)要求監(jiān)理人增加監(jiān)理人員數(shù)量,監(jiān)理費用不調(diào)整。監(jiān)理工程師應(yīng)持有監(jiān)理工程師資格證書,監(jiān)理員應(yīng)持有四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)證。房屋建筑工程監(jiān)理工作標準(試行)>2、9.2.**:未經(jīng)委托人同意,監(jiān)理人不得更換主要監(jiān)理人員。監(jiān)理人需更換主要監(jiān)理人員的,均應(yīng)提前**天書面報告,征得委托人同意后方可更換,更換人員應(yīng)具備相應(yīng)資格和勝任崗位的能力,并在約定的期限內(nèi)到職。未經(jīng)委托人同意的,監(jiān)理人更換監(jiān)理人員的或因監(jiān)理人員存在2.3.4款情形導(dǎo)致更換的:(1)更換總監(jiān)理工程師,處監(jiān)理人5萬元/人·次違約金,直至終止監(jiān)理合同;(2)更換專業(yè)監(jiān)理工程師,處監(jiān)理人3萬元/人·次違約金監(jiān)理人。未按合同約定指派監(jiān)理人員到崗的,委托人有權(quán)根據(jù)未到崗人員職位按照上述約定金額處監(jiān)理人違約金,且監(jiān)理人還應(yīng)立即按約定委派監(jiān)理人員到崗。3、9.2.**:本合同項目投資為國有資金,監(jiān)理人既要對委托人負責,還必須對政府管理部門負責,在有關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,監(jiān)理人應(yīng)嚴格按“守法、公正、科學”的準則開展監(jiān)理工作。 二、招標文件第四章第三部分專用條件第4條違約責任。 第4條違約責任4.1監(jiān)理人的違約責任內(nèi)容增加如下:1、4.1.1:合同履行中發(fā)生下列情況之一的,屬監(jiān)理人違約:(1)監(jiān)理文件不符合規(guī)范標準以及合同約定;(2)監(jiān)理人轉(zhuǎn)讓監(jiān)理工作;(3)監(jiān)理人無法履行或停止履行合同;(4)監(jiān)理人未按照雙方約定配齊相關(guān)人員或派遣的總監(jiān)理工程師與合同約定不一致;(5)總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)理工程師(若有)、專業(yè)工程師和各專業(yè)主要監(jiān)理人員在工地現(xiàn)場累計時間不滿足合同規(guī)定;未經(jīng)委托人同意,監(jiān)理人員未按合同約定在工程現(xiàn)場提供監(jiān)理服務(wù);總監(jiān)理工程師、副總監(jiān)理工程師(若有)、專業(yè)工程師和各專業(yè)主要監(jiān)理人員未經(jīng)允許,擅自離開施工現(xiàn)場;(6)違反建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的。監(jiān)理人有上述違約行為之一的,委托人有權(quán)要求監(jiān)理人繼續(xù)履行、承擔賠償損失和支付違約金等違約責任。2、4.1.2:若因監(jiān)理人原因造成投資增加的,監(jiān)理人應(yīng)向委托人承擔違約責任,違約金金額按以下方式計算,直接從后續(xù)支付的監(jiān)理費中扣除,即:違約金=直接經(jīng)濟損失×正常工作酬金÷建筑安裝工程費,是否屬于監(jiān)理人原因、直接損失均由委托人認定。3、4.1.3:監(jiān)理人應(yīng)承擔的違約責任:(1)未按照雙方約定派遣的總監(jiān)理工程師的,每發(fā)生一次,應(yīng)向委托人支付**萬元作為違約金,在監(jiān)理資源投入上沒有滿足本合同約定和現(xiàn)場施工監(jiān)理要求的,且在委托人指令要求增派監(jiān)理人員仍未落實的,每發(fā)生一次,應(yīng)向委托人支付5萬元作為違約金;(2)監(jiān)理文件不符合規(guī)范標準以及合同約定的或監(jiān)理文件未按委托人要求按時提交,每發(fā)生一次,監(jiān)理人應(yīng)按照委托人要求進行整改并承擔全部費用,并向委托人支付****元違約金。若由于監(jiān)理人原因造成工期延誤的,按合同約定承擔逾期完工的違約責任;(3)因監(jiān)理人工作失職導(dǎo)致在監(jiān)理范圍內(nèi)發(fā)生一般質(zhì)量事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付5萬元違約金;發(fā)生較大質(zhì)量事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金;發(fā)生重大質(zhì)量事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金;發(fā)生特別重大質(zhì)量事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金。監(jiān)理人并賠償委托人損失,賠償金額按下列方法確定:賠償金=直接經(jīng)濟損失×正常工作酬金÷建筑安裝工程費,委托人有權(quán)解除合同。(4)因監(jiān)理人工作失職導(dǎo)致在監(jiān)理范圍內(nèi)發(fā)生一般安全事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付5萬元違約金;發(fā)生較大安全事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金;發(fā)生重大安全事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金;發(fā)生特別重大安全事故的,每發(fā)生一次,監(jiān)理人向委托人支付**萬元違約金。監(jiān)理人并賠償委托人損失,賠償金額按下列方法確定:賠償金=直接經(jīng)濟損失×正常工作酬金÷建筑安裝工程費,委托人有權(quán)解除合同。 三、招標文件第四章第三部分專用條件第8條其他。 第8條其他增加如下:1、8.1 外出考察費用:監(jiān)理人員外出考察發(fā)生的費用已包含在監(jiān)理人正常服務(wù)酬金中,委托人不再另行支付。 第8條其他8.3咨詢費用修改為:經(jīng)委托人同意,根據(jù)工程需要由監(jiān)理人組織的相關(guān)咨詢論證會以及聘請相關(guān)專家等發(fā)生的費用,已包含在監(jiān)理正常服務(wù)酬金中,委托人不再另行付款。 第8條其他8.4獎金修改為:合理化建議的獎金:合理化建議經(jīng)委托人采納,委托人按節(jié)約價值的一定比例獎勵給監(jiān)理人,是否屬于合理化建議、造價節(jié)省額、獎勵具體比例及支付時間均由委托人認定。 四、招標文件第四章新增附件 附件一 :如采用銀行保函,格式如下。 履約保函 致: (委托人名稱) 鑒于 (中標人名稱,以下簡稱監(jiān)理單位)與貴方于 年 月 日簽訂了合同編號為 的綿竹抽水蓄能電站項目建設(shè)配套房屋建筑工程監(jiān)理合同(以下簡稱“監(jiān)理合同”),由監(jiān)理單位負責 工程的施工監(jiān)理工作;及貴方在監(jiān)理合同中要求監(jiān)理單位提供總金額為人民幣 萬元的銀行保函,作為監(jiān)理單位履行施工監(jiān)理合同的擔保。 為此,根據(jù)監(jiān)理單位的申請,本銀行 (銀行名稱及法定地址),特向貴方出具本履約保函,并在此聲明: 1. 本履約保函為無條件的不可撤銷的銀行保函。 2. 本履約保函金額為人民幣 萬元。 3. 如果由于監(jiān)理單位在履行合同過程中的作為或不作為、故意、疏忽或過失、過錯等原因,使貴方遭受任何損失時,貴方即可向本行發(fā)出要求支付的書面通知。本行在收到該通知后將立即按該書面通知所要求的支付金額和時間進行支付。貴方在發(fā)出此類通知時無需隨附任何證據(jù)或證據(jù)性材料,也無需說明任何理由。 4. 本行特此放棄所有因貴方與監(jiān)理單位之間發(fā)生爭議或相互索賠而享有的任何抗辯權(quán)。 5. 本行進一步同意,如果監(jiān)理合同發(fā)生任何情況的修改、修訂、補充或其他變化,本行在本履約保函中的責任將不會發(fā)生任何變化,監(jiān)理合同的前述變化也無須通知本行。 6. 本履約保函自簽發(fā)之日起至工程質(zhì)量缺陷責任期(含缺陷責任期的延長,但最長不超過2年)屆滿之日起**日前有效。 銀行名稱:(蓋章) 銀行地址: 負 責 人: 郵 編: 電 話: 傳 真:
日期: 年 月 日
附件二 廉政協(xié)議書
廉潔協(xié)議書
委托人: 監(jiān)理人: 為了在工程建設(shè)中防止各種不正當行為的發(fā)生,促進本單位的黨風廉政建設(shè),根據(jù)國家和 四川省有關(guān)工程承發(fā)包和廉政建設(shè)的各項規(guī)定,特訂立如下協(xié)議: 一、委托人、監(jiān)理人雙方應(yīng)當共同自覺遵守國家和四川綿竹抽水蓄能有限公司關(guān)于黨風廉政建設(shè)的各項規(guī)定和關(guān)于建設(shè)工程承發(fā)包的各項規(guī)定。 二、委托人及其工作人員應(yīng)做到 (一)委托人工作人員(含家屬、子女,下同)不得以任何形式向監(jiān)理人方索要贊助和收受回扣等好處費。 (二)委托人工作人員應(yīng)當保持與監(jiān)理人的正常業(yè)務(wù)交往,不得接受監(jiān)理人的禮金、有價證券和貴重物品,不得向監(jiān)理人索要(或接受)通訊工具、交通工具、家電及高檔辦公用品,不得在監(jiān)理人報銷任何應(yīng)由單位或個人支付的費用。 (三)委托人工作人員不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和高消費的娛樂活動。 (四)委托人工作人員不得要求或者接受監(jiān)理人為其住房裝修、婚喪嫁娶、家屬和子女的工作安排,以及出國出境提供方便。 (五)委托人工作人員不得以考察、參觀等名義參加監(jiān)理人安排的國內(nèi)外旅游活動。 (六)委托人工作人員不得向監(jiān)理人介紹家屬或親友從事與委托人工程有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程分包等經(jīng)濟活動。 三、監(jiān)理人及其工作人員應(yīng)當做到 (一)監(jiān)理人應(yīng)當通過正常途徑開展相對業(yè)務(wù)工作,不得為獲取某些不正當利益而向委托人工作人員(含家屬、子女,下同)贈送禮金、有價證券和貴重物品等。 (二)監(jiān)理人工作人員不得為謀取私利擅自與委托人工作人員就工程承包、工程費用、材料設(shè)備供應(yīng)、工程量變動、工程驗收、工程質(zhì)量問題處理等進行私下商談或者達成默契。 (三)監(jiān)理人不得以洽談業(yè)務(wù)、簽訂經(jīng)濟協(xié)議等為借口,邀請委托人工作人員外出旅游或進入營業(yè)性高檔娛樂場所。 (四)監(jiān)理人不得為委托人和個人購置或者提供通訊工具、交通工具、家電及高檔辦公用品等物品。 四、監(jiān)理人如發(fā)現(xiàn)委托人及其工作人員有違反上述協(xié)議者,應(yīng)當向委托人領(lǐng)導(dǎo)或者委托人上級單位舉報,委托人不得找任何借口對監(jiān)理人進行報復(fù)或刁難、延誤工作。 五、委托人發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人有違反本協(xié)議或者采用不正當?shù)氖侄钨V賂委托人工作人員,委托人應(yīng)向監(jiān)理人上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門舉報,由此給委托人造成的損失均由監(jiān)理人承擔。 六、本協(xié)議作為工程承發(fā)包協(xié)議的附件,經(jīng)協(xié)議雙方法定代表人(負責人)或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章后與主合同同時生效。
委托人: 監(jiān)理人: 委托人(蓋章): 監(jiān)理人(蓋章):
法定代表人 法定代表人 或其授權(quán)代表(簽字): 或其授權(quán)代表(簽字): 年 月 日 年 月 日
附件三 安全生產(chǎn)協(xié)議 綿竹抽水蓄能電站項目建設(shè)配套房屋建筑工程監(jiān)理安全生產(chǎn)協(xié)議 委托人(甲方): 監(jiān)理人(乙方): 根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》等安全生產(chǎn)法律法規(guī),結(jié)合本工程實際情況,明確有關(guān)責任如下: 一、安全管理的目標 1.防止和避免發(fā)生乙方監(jiān)理人員及參與(配合)監(jiān)理的其他現(xiàn)場人員發(fā)生人身傷亡事故。 2.防止和避免因乙方監(jiān)管不到位等原因造成第三方人員發(fā)生傷亡、機械設(shè)備事故交通事故、火災(zāi)事故、垮塌事故、環(huán)境污染事故或其他各類安全事故。 二、甲方的安全管理責任 1.應(yīng)當向乙方提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料,并保證資料的真實、準確、完整。 2.不得對乙方提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求,不得壓縮合同約定的工期。 3.在建設(shè)工程施工招標文件中將安全生產(chǎn)措施費用作為不可競爭費用單列,并嚴格按照規(guī)定撥付。 4.不得明示或者暗示乙方購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設(shè)備、施工機具及配件、消防設(shè)施和器材。 5.應(yīng)在工程開工報告批準之日起**日內(nèi),將保證安全施工的措施,包括工程基本情況、參建單位基本情況、安全組織及管理措施、安全投入計劃、施工組織方案、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容向建設(shè)工程所在地有關(guān)監(jiān)管部門備案。 6.應(yīng)當監(jiān)督乙方履行對工程的安全生產(chǎn)責任,及時協(xié)調(diào)和解決總承包人、乙方、安全生產(chǎn)監(jiān)督機關(guān)或其他有關(guān)部門提出的影響安全生產(chǎn)重大問題。 三、乙方的安全管理責任 1.在整個合同履行過程中,乙方應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),按法規(guī)和合同規(guī)定履行其安全職責,嚴格執(zhí)行甲方的安全管理制度或文件要求。 2.乙方是本單位安全生產(chǎn)的責任主體,對本單位安全生產(chǎn)工作全面負責,必須采取有效措施,保證監(jiān)理服務(wù)過程中各人員、設(shè)備等的安全,防止人身傷亡事故或其它安全事故的發(fā)生。 3.乙方應(yīng)按國家和地方安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,建立健全本單位安全管理機構(gòu),按規(guī)定要求足額配備專(兼)職安全管理人員,安全生產(chǎn)專兼職管理人員必須取得安全生產(chǎn)考核合格證書。 4.乙方應(yīng)當按照法律法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準實施監(jiān)理,履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理職責。乙方資源配置應(yīng)當滿足工程監(jiān)理要求,依據(jù)合同約定履行建設(shè)工程施工安全監(jiān)理職責,確保安全生產(chǎn)監(jiān)理與工程質(zhì)量控制、工期控制、投資控制的同步實施。 5.乙方應(yīng)當建立健全安全監(jiān)理工作制度,編制編制含有安全監(jiān)理內(nèi)容的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則,明確監(jiān)理人員安全職責以及相關(guān)工作安全監(jiān)理措施和目標,并在合同履行過程中嚴格執(zhí)行。 6.應(yīng)組織或參加各類安全檢查活動,掌握現(xiàn)場安全生產(chǎn)動態(tài),建立安全管理臺帳,重點審查、監(jiān)督下列工作: (1)按照工程建設(shè)強制性標準和安全生產(chǎn)標準及時審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和專項施工方案; (2)審查和驗證分包單位的資質(zhì)文件和擬簽訂的分包合同、人員資質(zhì)、安全協(xié)議; (3)審查安全管理人員、特種作業(yè)人員、特種設(shè)備操作人員資格證明文件和主要施工機械、工器具、安全用具的安全性能證明文件是否符合國家有關(guān)標準;檢查現(xiàn)場作業(yè)人員及設(shè)備配置是否滿足安全施工的要求; (4)對大中型起重機械、腳手架、跨越架、施工用電、危險品庫房等重要施工設(shè)施投入使用前進行安全檢查簽證。土建交付安裝、安裝交付調(diào)試及整套啟動等重大工序交接前進行安全檢查簽證; (5)對工程關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、特殊作業(yè)和危險作業(yè)進行旁站監(jiān)理;對復(fù)雜自然條件、復(fù)雜結(jié)構(gòu)、技術(shù)難度大及危大工程專項施工方案的實施進行現(xiàn)場監(jiān)理;監(jiān)督交叉作業(yè)和工序交接中的安全施工措施的落實; (6)監(jiān)督施工單位安全生產(chǎn)費的使用、安全教育培訓(xùn)情況。 7.在實施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在生產(chǎn)安全事故隱患的,應(yīng)當要求施工單位及時整改。情節(jié)嚴重的,應(yīng)當要求施工單位暫時或部分停止施工,并及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或不停止施工的,監(jiān)理單位應(yīng)當及時向甲方或國家能源局派出機構(gòu)、政府有關(guān)部門報告。 8.乙方應(yīng)負責本單位的消防安全和治安保衛(wèi)工作。 9.乙方必須按國家規(guī)定為監(jiān)理作業(yè)人員配備符合國家標準或行業(yè)標準的勞動、職業(yè)健康防護用品、用具,并監(jiān)督其正確使用,同時按有關(guān)標準或規(guī)定對勞動、職業(yè)健康防護用品、用具進行定期檢驗、試驗,并承擔由于此項工作不到位引起的相關(guān)責任。 **.乙方要針對監(jiān)理服務(wù)過程中的危險分析制定相應(yīng)安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要應(yīng)急物資和器材。 **.乙方在履行合同責任過程中,由于乙方方面人員違章或過失導(dǎo)致自身或他人傷害的,乙方應(yīng)承擔全部責任。在合同履行期間,乙方應(yīng)當投保安全生產(chǎn)責任保險,并負責為其雇用的所有人員辦理工傷保險的事項。乙方應(yīng)承擔其所雇用人員發(fā)生工傷事故的責任,并免除甲方因乙方人員傷亡的賠償?shù)蓉熑巍? **.乙方人員發(fā)生因工傷亡事故,應(yīng)當按照國家有關(guān)傷亡事故報告和調(diào)查處理部門的規(guī)定,及時、如實地向建設(shè)行政主管部門和負責安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門報告,并參加建設(shè)單位等組織的事故分析調(diào)查與處理。 四、考核和獎勵 在合同履行期間,甲方有權(quán)按甲方安全生產(chǎn)考核獎罰有關(guān)規(guī)定對乙方的安全管理實施處罰和獎勵。 五、法律效力 本協(xié)議為合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。 六、協(xié)議生效 本協(xié)議由雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署與加蓋公章或合同專用章后生效。 委托人:(蓋單位章) 監(jiān)理人:(蓋單位章) 法定代表人 法定代表人 或其委托代理人(簽字/簽章): 或其委托代理人:(簽字/簽章) 年 月 日 年 月 日
附件四 監(jiān)理單位項目文件編制及竣工檔案整理移交協(xié)議
監(jiān)理單位項目文件編制及竣工檔案整理移交協(xié)議 委托人: (建設(shè)單位,以下簡稱“委托人”) 監(jiān)理人: (監(jiān)理單位,以下簡稱“監(jiān)理人”) 為保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全,滿足項目建設(shè)、管理、監(jiān)督、工程創(chuàng)優(yōu)、檔案專項驗收、工程竣工驗收、巡視、審計、生產(chǎn)運行、設(shè)備維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要,合同雙方就項目文件編制及竣工檔案移交事宜達成協(xié)議如下: 一、項目文件編制及竣工檔案整理移交依據(jù)(包括但不限于): 1.《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T ****2) 2.《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T **-****) 3.《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》 (GB/T ****8) 4.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T **) 5.《檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T **) 6.《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T **) 7.《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T ** ) 8.《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T ****4-****) 9.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB****9-****) **.《水電水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》(DL/T ****-****) **.《水電水利工程達標投產(chǎn)驗收規(guī)程》(DL **** ) **.《水電工程項目檔案驗收工作導(dǎo)則》(NB/T ****6) **.《水電工程驗收規(guī)程》 (NB/T ****8) **.《水電工程竣工圖文件編制規(guī)程》(NB/T ****3) **.《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標準》(CJJ/T **7 ) **.《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》(SL **3) **.《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T ****1-****) **.《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》 (DA/T**-**** ) **.《檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范》 (DA/T**-****) **.《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T **) **.《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》 (DA/T **) **.《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤(BD-R)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》 (DA/T **) **.《水電建設(shè)項目文件收集與檔案整理規(guī)范》(DL/T****-****) **.《抽水蓄能發(fā)電企業(yè)檔案分類導(dǎo)則》(GB/T ****4-****) **. 《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項目項目檔案驗收辦法>的通知》【檔發(fā)〔****〕2號】重大建設(shè)項目項目檔案驗收辦法> **.《國家檔案局水利部國家能源局關(guān)于印發(fā)〈 https://www.waizi.org.cn/doc/****8.html 水利水電工程移民檔案管理辦法 〉的通知》【檔發(fā)〔****〕4號】 **. 《國家檔案局關(guān)于印發(fā)<電子檔案移交與接收辦法>的通知》【檔發(fā)〔****〕7號】電子檔案移交與接收辦法> **. 四川省能源投資集團有限責任公司檔案管理辦法 **. 四川能投電力開發(fā)集團有限公司檔案管理標準、規(guī)范及制度 **. 四川能投綿竹抽水蓄能開發(fā)有限公司檔案管理標準、規(guī)范及制度 二、項目文件及檔案管理職責 1.委托人應(yīng)將監(jiān)理人納入項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),監(jiān)理人應(yīng)接收委托人監(jiān)督管理。 2.監(jiān)理人應(yīng)配置滿足項目檔案管理要求的檔案管理人員或資料員,檔案管理人員持證上崗,資料員應(yīng)培訓(xùn)上崗,工程建設(shè)期間不得隨意更換。 3.監(jiān)理人應(yīng)執(zhí)行委托人發(fā)布的各項目檔案管理相關(guān)制度,形成的項目文件、竣工檔案應(yīng)符合國家、地方及行業(yè)現(xiàn)行規(guī)范規(guī)程要求。 4.監(jiān)理人負責項目歸檔文件用表格式及工程編號的制定;配合委托人定期對施工、調(diào)試單位形成的項目文件進行檢查和指導(dǎo)。 5.監(jiān)理人應(yīng)負責收集、整理工作范圍內(nèi)形成的監(jiān)理文件,經(jīng)委托人審核后向委托人移交歸檔。 6.監(jiān)理人應(yīng)對形成的項目文件進行審核確認,履行簽章手續(xù),并對移交的項目文件質(zhì)量負責。 7.審核監(jiān)督各參建單位項目文件的形成以及竣工檔案的編制,對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范性進行監(jiān)督和審查,并履行簽字手續(xù)。 8.設(shè)備監(jiān)造單位(若有)應(yīng)按照合同約定,收集、整理設(shè)備監(jiān)造活動中形成的文件,并在設(shè)備投運后,向項目建設(shè)單位移交歸檔。 9.監(jiān)理人應(yīng)配合委托人做好工程建設(shè)各階段、達標投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)等各類檢查活動,對檢查中提出的問題按時整改閉環(huán)。 三、項目文件編制及收集整理要求 1.監(jiān)理人應(yīng)將項目建設(shè)中形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像、實物等各種載體形式的文件移交委托人歸檔。 2.項目文件應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,簽章手續(xù)完備,簽字工整易辨認,印章清晰,日期填寫完整;內(nèi)容真實可靠,與工程實際相符。 3.項目文件應(yīng)為原件,所有字跡材料一律使用碳素墨水、簽字筆書寫或激光打印,印章使用紅色印泥。記錄紙張統(tǒng)一使用A4幅面**克以上,超過A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面,小于A4幅面的應(yīng)粘貼于A4幅面上。 4.監(jiān)理人應(yīng)匯總監(jiān)理范圍內(nèi)單位工程總清單,按專業(yè)、系統(tǒng)、單位工程匯總監(jiān)理范圍內(nèi)質(zhì)量項目劃分表。 5.用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件,應(yīng)符合現(xiàn)行水電行業(yè)標準的格式,沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)劃線或加蓋“以下空白”章。 6.項目文件組卷應(yīng)按文件的形成規(guī)律和成套性,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學, 組卷合理。卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整。 7.監(jiān)理人應(yīng)收集工程建設(shè)原始地貌、重點工序、隱蔽工程、主要節(jié)點工程照片;按照國家、行業(yè)現(xiàn)行的照片檔案管理規(guī)范及委托人照片檔案管理要求,按標段、專業(yè)、單位工程整理項目照片檔案,與紙質(zhì)項目檔案、電子項目檔案建立互見關(guān)系。 8.監(jiān)理人檔案人員應(yīng)及時將項目管理中已形成項目文件錄入委托人檔案信息管理系統(tǒng)中,并掃描掛接相應(yīng)的電子文件。 9.委托人定期對紙質(zhì)項目文件、電子項目文件質(zhì)量進行檢查、審核,對存在問題及時反饋監(jiān)理人進行整改。 **.監(jiān)理人在工作完成,項目文件全部閉環(huán)審核后,對項目文件進行整理。形成涵蓋檔案管理內(nèi)容的監(jiān)理工作總結(jié)。 四、對施工(調(diào)試)文件及竣工圖的審核 1.監(jiān)理人應(yīng)按監(jiān)理大綱和相關(guān)標準規(guī)范的規(guī)定,將設(shè)計、施工、調(diào)試單位形成的文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍,對參建單位整理和移交的竣工檔案質(zhì)量負責審查,并簽署審查意見。 2.單位工程施工、調(diào)試文件編制完畢,需對項目文件進行技術(shù)和檔案審查,并填寫項目文件審查簽字頁一并組卷。 3.委托人應(yīng)組織監(jiān)理人對各參建單位提出的設(shè)計更改執(zhí)行情況進行匯總、審核,提交設(shè)計單位編制竣工圖。 4監(jiān)理人應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行標準對設(shè)計/施工單位編制的竣工圖進行審查,逐張加蓋竣工圖審核章,并提交施工(調(diào)試)文件及竣工圖的審查報告。 五、項目檔案移交 (一)移交要求: 1.監(jiān)理人應(yīng)向委托人移交完整的紙質(zhì)項目檔案不低于6套,電子項目檔案 6套,電子項目檔案應(yīng)使用檔案級光盤刻錄和U盤。 2.監(jiān)理人應(yīng)向委托人移交整理完畢的影像檔案 不低于6套,同時移交電子照片檔案6套;錄音、錄像檔案6套。 3.監(jiān)理人移交委托人的全部工程檔案所需檔案裝具,包括檔案盒、卷皮、照片檔案冊、探傷底片冊均由委托人制定統(tǒng)一標準。 (二)移交時間: 監(jiān)理人須在項目完工后三個月內(nèi)完成全部竣工檔案(含影像檔案、實物檔案)的移交工作。逾期不移交的按 ****元/天標準支付違約金。 (三)交接簽證: 1.監(jiān)理人應(yīng)編制歸檔說明,對承包范圍內(nèi)項目文件收集和項目檔案整理及歸檔等檔案管理情況進行總結(jié)。 2.監(jiān)理人經(jīng)各方審查簽署意見后,辦理移交手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫 項目檔案交接簽證表(附案卷移交目錄)。未辦理檔案移交簽證的單位不得進行竣工結(jié)算。 3.檔案交接簽證表應(yīng)由雙方責任人簽字蓋章方能生效,交接簽字表應(yīng)一式 份,委托人 份、監(jiān)理人 份,同時歸檔備查。 六、附則 1.本協(xié)議作為雙方簽訂的 合同的附件,具有同等的法律效力。 2.雙方均應(yīng)履行協(xié)議中所述之責。凡因一方違反本協(xié)議所引起的后果由該方負責,按違約處置。 3.本協(xié)議未盡事宜,雙方應(yīng)本著互諒互讓、有利于展開工作的原則,友好協(xié)商解決。 4.本協(xié)議書一式 份,分為正本 份(雙方各執(zhí) 份),副本 份(雙方各執(zhí) 份),并經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)委托人簽字并加蓋公章或合同專用章后生效。
委托人: 監(jiān)理人: (蓋章) (蓋章) 法定代表人或 法定代表人或 委托代理人(簽字/簽章): 委托代理人(簽字/簽章):
年 月 日 年 月 日
五、本次澄清不改變開標時間。
招 標 人:四川能投綿竹抽水蓄能開發(fā)有限公司
招標代理:四川能投電力開發(fā)集團有限公司
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