皇姑區(qū)北塔街道辦事處食堂食材配送服務采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應文件。
一、項目概述:本項目內(nèi)容為食堂采購配送服務,食材包括但不限于肉禽水產(chǎn)、瓜果蔬菜、干貨雜糧、其他副食等。采購的具體數(shù)量和品種根據(jù)每月的實際發(fā)生數(shù)確定。
二、付款方式:按月結方式進行結算,付款時間以財政資金到賬時間為準。
三、合同履行期限:簽訂合同后一年。
四、配送地點:皇姑區(qū)北塔街道辦事處巴山路**-3
五、結算說明:本項目以實際發(fā)生數(shù)量進行結算,全年最高結算金額不超過本項目預算金額。
六、技術要求:
(一)、基本要求:
1、供應商必須有相應生產(chǎn)(供貨)能力、配送能力、倉儲能力且信譽良好。
2、所供食材必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標準,食材包裝標簽應符合《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》(GB****)要求,包括食品名稱、配料表、凈含量、規(guī)格、生產(chǎn)者(或)經(jīng)銷者的名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標準代號等內(nèi)容,標簽上附有產(chǎn)地、食品安全等溯源信息。需粗加工的食材(如去皮、砍斬等),應當提前處理好或自帶工具現(xiàn)場處理。
3、成交供應商不得將中標項目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購人有權單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失由成交供應商自行承擔。
4、成交供應商須接受采購人的月度考核,由采購人對供貨質(zhì)量、服務、價格等進行督導評議。成交供應商對評議結果有異議,可提出申訴并提供證據(jù)。對確有不合格之處,成交供應商應積極溝通、妥善解決、按期整改。累計3個月被評議為不合格的,采購人有權解除合同。雙方對確有異議處,可提交合同履行地人民法院裁決。
5、食材具體需求量以實際供應前一周食堂采購要求為準。采購金額以實際結算價為準。采購人在任何情況下均不保證成交供應商在采購周期內(nèi)供應食材的具體金額,供應商須自行承擔由此帶來的任何風險。
6、成交供應商須安排固定專人及配送員(配送人員須持有健康證)與采購人使用單位食堂管理員對接,及時處理解決如下單、加訂、提前、延后、質(zhì)量不符合、缺斤短兩等實際問題,如無意外情況,一般不允許更換。同時做好配送人員的教育工作,遵守采購人相關規(guī)章制度,服從采購人管理。
7、除不可抗力外,成交供應商不得因其他任何理由延遲配送。采購人如遇特殊情況需推遲配送,應提前通知成交供應商。因成交供應商原因延誤配送的(采購人要求推遲的除外),采購人有權自行采購,并由成交供應商承擔由此產(chǎn)生的一切損失和費用。
8、成交供應商不得隨意變更食材,應嚴格按招標要求(含商標、名稱、產(chǎn)地、規(guī)格和重量等)配送,否則,采購人有權拒收。如因市場流通問題確實需要變更的,應及時向采購人申請。成交供應商須按配送食材的銷售額開具正式發(fā)票。
9、成交供應商在實施供貨期間,不得將配送的實際數(shù)量及地點泄露給其他企業(yè)或者個人,成交供應商必須指派相對固定的人員完成供貨服務,并需將配送人員的詳細資料報采購人備案,供貨人員必須遵紀守法、品行良好。如需要更換配送人員,必須事先通知采購人并將其個人資料送采購人審批,審批合格者方可更換。
**、成交供應商必須保證所有食材的來源清晰明確,嚴禁收購散戶農(nóng)民的蔬菜供應。
(二)、其他要求:
1、報價要求
本項目以沈陽市發(fā)展和改革委員會(菜籃子信息發(fā)布平臺)網(wǎng)站公布的供貨上一周周五超市零售價格為基準,按折扣率進行報價(例如優(yōu)惠**%,則響應總價折扣率應填寫**%),如平臺未提供價格的配送商品,按配送所在地2公里內(nèi)大型生鮮超市的平均零售價格為基準。所有需采購的食材均采用同一折扣率。如響應總價包含食材價格、運輸、裝卸、售后服務、保險、搬運費、稅金、質(zhì)量檢測等一切費用。
2、包裝要求:
食材包裝應完好無破漏,無腐敗霉變或影響使用的情況,不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理危險。
3、質(zhì)量要求:
食材應當符合國家或行業(yè)標準,并應出示質(zhì)量檢測書及來源,有保質(zhì)期限的食材剩余保存期不得少于原有保質(zhì)期的三分之二。
(三)、分類質(zhì)量要求:
1、肉禽蛋水產(chǎn)類:
(1)、每批鮮肉、骨:應保持較好的外觀和質(zhì)量等級,符合國家食品部門的有關標準,保證無異味、無腐爛變質(zhì),必須是政府指定的肉聯(lián)廠發(fā)出的放心肉并提供放心肉證及當批有效的動物檢疫合格證復印件(原件備查),分割的牛羊肉每次送貨時均提供有牛羊肉分割證,鮮肉確保每日新鮮、無異味,并注明保鮮期。
(2)、冷凍肉要求:肉體凍實而且堅硬,無化凍現(xiàn)象,肉質(zhì)緊密而有彈性,色澤均勻,不粘手,交貨時干凈、新鮮、無異味。冷凍家禽類食品解凍后凈重量不少于**%,冷凍肉類食品解凍后凈重量不少于**%,解凍時間為4小時以內(nèi)(室溫**度)所有冷凍食品均清晰列出產(chǎn)品品牌、規(guī)格、類型、包裝方式、包裝凈重、含冰量等相關參數(shù),且包裝箱必須完好無破損,無漏氣、臟污漬等,食品安全可追溯。
(3)、水產(chǎn)類要求:冷鮮或者冷凍,要求無化凍現(xiàn)象。冷凍水產(chǎn)品解凍后凈重量不少于**%,解凍時間為4小時以內(nèi)(室溫**度)所有冷凍食品均清晰列出產(chǎn)品品牌、規(guī)格、類型、包裝方式、包裝凈重、含冰量等相關參數(shù),且包裝箱必須完好無破損,無漏氣、臟污漬等,食品安全可追溯。新鮮魚類來源安全可靠,活體、眼球明亮、無大腹,無畸形。對去腑臟魚,氣味正常,無血之外污物,彈性好,無離刺現(xiàn)象。
2、瓜果蔬菜類:
(1)、瓜、果、蔬菜:必須是優(yōu)質(zhì)貨品,不得含有殘留農(nóng)藥或污染物,成交供應商必須保證所供應的蔬菜符合衛(wèi)生標準,衛(wèi)生指標應符合我國無公害蔬菜上的衛(wèi)生指標規(guī)定,同時承擔因所供蔬菜問題引起的一切事故后果。各種蔬菜都應具有本品種固有的氣味、形態(tài)、顏色、滋味、光澤等。蔬菜的成熟度和鮮嫩程度在合理范圍內(nèi),沒有腐爛變質(zhì)及其他異常味道,嚴禁提供萎蔫、枯塌、損傷、病變、蟲害等異常蔬菜。
(2)、葉菜類:大白菜、小白菜、菠菜、甘藍、薺菜、空心菜、南蒿、莧菜、芹菜等綠葉菜類。屬同一品種規(guī)格,肉質(zhì)鮮嫩形態(tài)好,色澤正常,莖基部削平,無枯黃葉、病葉、泥土,無明顯機械傷和病蟲害傷,無燒心焦邊、腐爛等現(xiàn)象,無抽苔(菜心除外),無畸形、異味,結球葉菜要結球適度,花椰菜應新鮮潔白,不帶葉麩,無畸形花。
(3)、茄果類:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。屬同一品種規(guī)格,果實整潔,成熟度適中,番茄花蒂不明顯,無裂果及空洞現(xiàn)象,茄果不能有裂蒂及果皮變硬現(xiàn)象,無腐爛、畸形、異味,無明顯機械傷。
(4)、瓜果類:黃瓜、冬瓜、絲瓜、苦瓜、南瓜、毛節(jié)瓜等。屬同一品種規(guī)格,形狀、色澤一致,瓜條均勻,無疤點,無斷裂,無腐爛、畸形、異味、明顯機械傷,不帶泥土。
(5)、根菜類:蘿卜、胡蘿卜等。屬同一品種規(guī)格,皮細光滑,大小均勻,肉質(zhì)脆嫩致密新鮮,無腐爛、畸形、裂痕、異味,不帶泥沙,不帶莖葉和須根。
(6)、薯芋類:馬鈴薯、芋、姜等。屬同一品種規(guī)格,色澤一致,不帶泥沙,不帶須根、莖葉,不干癟,無腐爛、畸形、異味、明顯機械傷、病蟲害斑,馬鈴薯無發(fā)芽,皮不變綠。
(7)、蔥蒜類:蔥、蒜、韭菜、洋蔥等。屬同一品種規(guī)格,允許蔥、青蒜類保留干凈須根,蔥、蒜、韭菜不帶老葉,蒜頭、洋蔥去根去桔葉,可食部分新鮮幼嫩,無腐爛、畸形、異味。
(8)、豆類:扁豆、豌豆、毛豆等。屬同一品種規(guī)格,形態(tài)完整,成熟度適中,無腐爛、畸形、異味,豆莢類新鮮、幼嫩、均勻,豆仁類籽粒飽滿,較均勻,無發(fā)芽,不帶泥土雜質(zhì)。
(9)、水生菜類:藕、慈菇、菱白、馬蹄、菱等。屬同一品種規(guī)格,肉質(zhì)嫩,成熟度適中,無腐爛、畸形、異味,無明顯機械傷,不帶泥土和雜質(zhì),不干癟,菱白不黑心。
(**)、食用菌類:蘑菇、草菇、香菇等。屬同一品種規(guī)格,蘑菇、草菇菌蓋圓整略展開,柄粗壯,菌膜緊,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允許浸鹽水保鮮),新鮮,無雜質(zhì),無畸形菇,無腐爛、異味。
(**)、芽苗類:綠豆芽、黃豆芽、香精苗等。芽苗幼嫩,不帶豆殼雜質(zhì),新鮮,不浸水,無腐爛、異味。
3、干貨雜糧類:
(1)、干貨制品:符合國家相關行業(yè)標準,干爽,不霉爛、整齊、均勻、完整,無蟲蛀、無雜質(zhì),保持應有的色澤。確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,保證營養(yǎng)豐富、綠色安全、海味濃郁、易存放、食用方便,保質(zhì)期長。從加工、包裝、運輸、貯存到銷售全部符合國家規(guī)定標準。尤其是二氧化硫殘留量、砷含量不超過國家衛(wèi)生標準;木耳類的水分含量不能超過國家標準要求,采購人可根據(jù)實際情況對需要的干貨制品進行品質(zhì)抽檢,對質(zhì)量未達到國家標準的干貨制品采購人有權拒絕收貨。
(2)、散裝豆類:應提供生產(chǎn)廠家營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、國家機關發(fā)出的產(chǎn)品檢驗合格證書。豆制品不得為轉(zhuǎn)基因物品或轉(zhuǎn)基因制成品,經(jīng)查實所提供物品中具有轉(zhuǎn)基因物品或轉(zhuǎn)基因制成品立即終止合同,并由成交供應商將承擔全部責任。
(3)、雜糧:符合GB ****-****等國家及行業(yè)檢測標準,一等品,非轉(zhuǎn)基因。
4、其他副食品類:
(1)、蛋類:無斑點、無污染,個體均勻,蛋殼清潔完整,色澤鮮明,無破損、裂紋,無霉斑,燈光透視時,整個蛋呈桔黃色至橙紅色,蛋黃不見或略見陰影,沒有霉味、酸味,臭味等不良氣味,打開后蛋黃凸起、完整、有韌性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,無異味。
(2)、豆腐:豆腐呈均勻的乳白色或淡黃色,稍有光澤,塊形完整,軟硬適度,富有一定的彈性,質(zhì)地細嫩,結構均勻,無雜質(zhì),具有豆腐特有的香味,取樣品品嘗時口感細膩鮮嫩,味道純正清香。
(3)、腐竹:為枝條或片葉狀,質(zhì)脆易折,條狀折斷有空心,無霉斑、雜質(zhì)、蟲蛀。呈淡黃色,有光澤。具有腐竹固有的香味,無其他任何異味,取樣品品嘗其滋味,具有腐竹固有的鮮香滋味。
(4)、豆芽:芽身均勻挺直細長,脆嫩、光澤白、芽腳不軟,無任何添加劑、清水豆芽、原材料綠豆、黃豆均為非轉(zhuǎn)基因,符合GB****6-**** 國家標準。
(5)、干豆腐:無添加劑、無防腐劑,原材料綠豆、黃豆均為非轉(zhuǎn)基因,符合 GB/T ****6-****、GB****-**** 等國家標準。
(6)、素雞:無添加劑、無防腐劑,原材料綠豆、黃豆均為非轉(zhuǎn)基因,符合 GB/T****6-****、GB****-**** 等 國家標準。
(7)、辛辣料:主要原料有八角、花椒、胡椒、桂皮、小茴香、大茴香、辣椒、孜然等。辛辣料呈干燥狀,具有該種香料植物所特有的色、香、味,沒有不純正的氣味和味道,無發(fā)霉味或其他異味。
(四)、執(zhí)行標準:
1.肉類標準:GB****-****、GB****9-****、GB/T****6-****、GB/T****9-****、GB/T****2-****、GB/T****6-****、GB/T****9-****等。
2.肉類檢測標準:GB/T****.4-****、GB/T****.**-****、G8/T****.3-****、GB/T****.**-**0、GB/T****.**-****、B/T****.**-****、GB/T****.**-****等。
供應商需提供承諾函,承諾交貨時須主動提供的肉類貨物票證:
牛羊肉類家禽類:
1、《食品生產(chǎn)許可證》交貨時提交所供應畜禽凍肉類和肉制品生產(chǎn)廠家的肉制品《食品生產(chǎn)許可證》。
2、《出入境動物產(chǎn)品檢疫合格證》,由政府動植物檢疫部門出具,用于跨區(qū)銷售檢查。
3、《產(chǎn)品合格證》,交貨時提供本批次產(chǎn)品的出廠(庫)檢驗合格證明,隨車同行。
4、《動物產(chǎn)品防疫合格證》,當批次有效,原件備查。
肉制品:
1、《衛(wèi)生檢疫報告》,由政府疾控部門或衛(wèi)生檢驗部門出具(半年內(nèi)有效)。
2、《產(chǎn)品合格證》交貨時提供本批次產(chǎn)品的出廠(庫)檢驗合格證明,隨車同行。水產(chǎn)品:貯存地的出入庫檢疫證明,水產(chǎn)品成型標準為個體單獨冷凍成型。交貨時提供本批次產(chǎn)品的出廠(庫)檢驗合格證明。
3. 蔬果類執(zhí)行標準 :GB****-****、GB****-****、GB****6.2-****、NY****-****。
甲胺磷:不得檢出。甲拌磷:不得檢出。氧化樂果:不得檢出。甲基對硫磷:不得檢出。呋喃丹:不得檢出。百菌清:≤1.0。多菌靈:≤0.5。汞(以Hg計):≤0.**。鉛(以Bb計):≤0.2。砷(以As)計:≤0.5。氟(以F計):≤0.5。硝酸鹽(以NaNO2計):瓜果類≤**0,葉菜根莖類≤****。亞硝酸鹽(以NaNO2計):≤4。國家規(guī)定其他必檢項目必須符合國家標準。
(五)、供貨要求:
1、配送計劃:每日早7點前送達。采購人按需求制定供貨計劃,于每周五**:**時前將次周供貨計劃通過書面訂單、電話(需做好記錄)、微信或其他方式通知成交供應商。若供貨計劃沒有及時送達或出現(xiàn)錯誤時,成交供應商有義務主動提醒或通知采購人。成交供應商根據(jù)采購人每周提供的供貨計劃,及時組織籌措和加工,確保按規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量配送。如需要更換配送品種時,須經(jīng)采購人同意方可施行。成交供應商配送時需提供注明食材名稱、單位、數(shù)量、售價及總金額的供貨清單交于采購人管理員驗收無誤后簽字確認,作為雙方驗收憑證,同時成交供應商每次送貨必須提供相關食材的檢驗檢疫報告。
2、配送時間:根據(jù)采購方要求按時配送。特殊條件下(如天氣、交通事故等非人為因素)可推遲0.5小時。遇采購人有特殊情況時,需要提前開餐或臨時增加食材品種和數(shù)量,采購人應提前2小時將訂單通知成交供應商,成交供應商應及時調(diào)整送貨時間,并確保在收到通知后2小時左右送達。如遇不可抗力貨物不能按時送達,需與采購人食堂管理人員溝通解決。針對實際情況,供應商可擬定應急方案與辦公室以及直屬食堂管理人員協(xié)商對接。
3、運輸要求:
(1)必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運載工具,并且要保持清潔和定期消毒。運輸車廂內(nèi)倉應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。車廂內(nèi)無不良氣味、異味。食材堆放科學合理,避免造成交叉污染。
(2)冷藏、冷凍食品必須使用與用冷藏、冷凍載具運輸,目的地在1小時以內(nèi)的用保溫車配送,1小時以外的用制冷車配送,食材到達目的地時外包裝箱應干爽,無軟化現(xiàn)象。
(3)海鮮運輸方式應當為充氧運輸,保證海鮮運到后的鮮活。
(4)運輸途中嚴防日曬、雨淋,注意通風散熱;蔬菜應小心輕卸,嚴防機械損傷。對溫度有要求的食品應確定食品的溫度,記錄送貨車輛溫度,并存檔;在卸貨過程中應保證冷藏食材脫離冷鏈時間不得超過**分鐘,冷凍食材脫離冷鏈時間不得超過**分鐘。
(六)、驗收流程:
(1)驗收:
1、按招標文件規(guī)定的食材質(zhì)量要求對食材質(zhì)量進行核查,食材應清潔,無損傷、腐爛現(xiàn)象,外包裝完整,無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。按索票--驗證--抽查--計數(shù)--入庫的程序完成驗收,成交供應商可提供原件的留原件,原件只有一份而無法提供給采購人的查驗原件后,索取復印件留存。
2、每批次每種食材均抽查驗收,對數(shù)量在**箱以上(含**箱)的抽查率為**%,**箱以下的抽查率為**%。如發(fā)現(xiàn)食材有損壞等情況,應在相關單據(jù)上記錄所有損壞情況并拍照留存。采購人使用單位驗收人員應和成交供應商送貨人員一起確認,并保留雙方簽字單據(jù)。
3、抽查發(fā)現(xiàn)問題的處理:
(1)對危及人身安全的食材質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當日所送同批次食材全部退貨。
(2)若抽查未發(fā)現(xiàn)問題,而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分食材存在質(zhì)量問題,應立即通知成交供應商,對問題食材做退貨處理。
(2)退(補)貨:
當日送達食材出現(xiàn)質(zhì)量不達標、缺斤少兩、配送錯誤等問題(若雙方對質(zhì)量或重量有爭議,可送具有檢驗資質(zhì)的部門檢測,同時留樣備檢),由成交供應商負責在**~**分鐘之內(nèi)補換貨,包換或包退,并承擔因此而產(chǎn)生的一切費用。在退貨過程中,對有礙公共衛(wèi)生安全的食品,應按國家有關規(guī)定處理或進行協(xié)議銷毀,不再退貨給成交供應商。
(3)驗收記錄:
驗收完畢后,雙方必須在食材收貨清單(格式自定,但必須包括食材名稱、數(shù)量、重量、單價、合價等內(nèi)容)上簽名確認,作為采購人支付貨款的依據(jù)之一。
(4)其他要求:
1、成交供應商所提供的食材必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》要求。
2、成交供應商所提供的食材必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標準,貨真價實,均能提供相應批次的合格檢驗證明。
3、成交供應商所提供的食材必須各項技術指標完全符合國家強制性標準,符合國家有關質(zhì)量檢測、環(huán)保標準及食材出廠標準。
4、成交供應商負責食材的運輸、質(zhì)量檢測等工作,并承擔所產(chǎn)生的費用。
5、成交供應商未能履行招標文件和合同所定事項,或配送不合格、假冒偽劣、以次充好的食材,采購人將記錄在案,除要承擔因此產(chǎn)生的一切損失和費用外,可取消其配送資格。
6、成交供應商需為所配送食堂投保食品安全責任險。如因成交供應商提供的食材質(zhì)量問題,造成我單位人員食物中毒,成交供應商承擔全部后果。
7、如遇政策性調(diào)整導致食堂停止運營則對應合同自動終止。8、必須預留本單位采購貧困地區(qū)農(nóng)副產(chǎn)品比例,暫定**%,具體采購額度按照上級部門下發(fā)通知調(diào)整。