沈陽經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)化工園區(qū)****年度VOC自動監(jiān)測站運維技術(shù)第三方服務(wù)采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。
(一)總體要求
1.運維服務(wù)時間:合同簽訂之日起1年,根據(jù)運維綜合考核結(jié)果支付。
2.運維服務(wù)包括:站點內(nèi)2套大氣揮發(fā)性有機物在線監(jiān)測系統(tǒng)(GC-S)、1套P2.5順粒物在線分析儀和1套臭氧在線分析儀、2套氣象五參數(shù)監(jiān)測儀、2套數(shù)據(jù)采集及聯(lián)網(wǎng)傳輸系統(tǒng)及配套安防監(jiān)控設(shè)備、輔助設(shè)備、站房、供電、防雷等全部設(shè)備設(shè)施和站點外2臺服務(wù)器的日常維護、安全管理、質(zhì)量控制、故障維修、耗材和易損件更換、年度檢修與預(yù)防性維護、檢定以及數(shù)據(jù)審核及數(shù)據(jù)比對分析等工作,以及承擔(dān)可能發(fā)生的電力和網(wǎng)絡(luò)通訊費用。
成交供應(yīng)商的運維工作須接受采購人的質(zhì)控檢查和考核,確保各監(jiān)測儀器穩(wěn)定運行、數(shù)據(jù)傳輸正常。出現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;虺瑯饲闆r及時向采購人發(fā)出告警提醒,并結(jié)合當(dāng)時氣象情況對超標數(shù)據(jù)進行分析,研判可能造成污染的企業(yè)通知采購人。每次臭氧管控期結(jié)束后出具臭氧管控和VOC數(shù)據(jù)分析報告。
3.運行維護按照《國家環(huán)境空氣監(jiān)測網(wǎng)環(huán)境空氣揮發(fā)性有機物連續(xù)自動監(jiān)測質(zhì)量控制技術(shù)規(guī)定(試行)》、《環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》(HJ/T **3-****)以及《在線氣相色譜儀檢定規(guī)程》(JJG ****-****)、《遼寧省生態(tài)環(huán)境自動監(jiān)測設(shè)備運營維護機構(gòu)監(jiān)督管理辦法(試行)》(遼寧省生態(tài)環(huán)境廳 ****年第**號)等國家和省已制定的相關(guān)規(guī)范性文件執(zhí)行。若運維期間,國家、省出臺新的管理辦法或技術(shù)規(guī)范,運維工作按新要求執(zhí)行;同時也要執(zhí)行采購人的工作要求。
(二)人員及設(shè)備配備要求
1.運維方需做好設(shè)備備件準備,當(dāng)設(shè)備儀器出現(xiàn)故障后能夠及時更換,保證設(shè)備穩(wěn)定運行;并能夠監(jiān)測儀器和設(shè)備進行量值傳遞、校準和性能等質(zhì)控審核。
2.供應(yīng)商配備不少于6人的項目團隊(響應(yīng)文件中須提供承諾函并加蓋公章,否則響應(yīng)無效),合同簽訂后1個月內(nèi)配齊人員,并向采購人報備,運維期間若有更換及時報備。
3.合同簽訂后,應(yīng)無條件接收采購人或采購人組織的檢查并提供相關(guān)材料。
(三)運維工作主要內(nèi)容
運維工作按照《國家環(huán)境空氣監(jiān)測網(wǎng)環(huán)境空氣揮發(fā)性有機物連續(xù)自動監(jiān)測質(zhì)量控制技術(shù)規(guī)定(試行)》、《遼寧省生態(tài)環(huán)境自動監(jiān)測設(shè)備運營維護機構(gòu)監(jiān)督管理辦法(試行)》等國家和省制定的相關(guān)規(guī)范性文件執(zhí)行,包括但不限于以下內(nèi)容:
1.各VOCs監(jiān)測站點的日常運行維護(校準等);
2.各VOCs監(jiān)測站點的日常質(zhì)量管理;
3.各VOCs監(jiān)測數(shù)據(jù)的日常審核、上報;
4.各VOCs監(jiān)測站點的設(shè)備日常維護保養(yǎng)及維修;
5.各VOCs監(jiān)測站點的日常安全管理;
6.各VOCs站點數(shù)據(jù)采集及傳輸系統(tǒng)維護,保障各站點與市環(huán)保監(jiān)控平臺通訊正常:
7.各VOCs站點相關(guān)輔助設(shè)施的維護、保養(yǎng)、維修;
8.根據(jù)工作需要開展站點PM2.5自動監(jiān)測的聯(lián)機或手工比對;
9.當(dāng)儀器出現(xiàn)故障不能及時修復(fù),應(yīng)在**小時之內(nèi)報告采購人,常規(guī)六項指標**小時內(nèi)使用備機開展監(jiān)測,使用備機須向采購人報備,大氣揮發(fā)性有機物5日內(nèi)恢復(fù)監(jiān)測;
**.出現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;虺瑯饲闆r及時向采購人發(fā)出告警提醒,并結(jié)合當(dāng)時氣象情況對超標數(shù)據(jù)進行分析,研判可能造成污染的企業(yè)通知采購人。
**.供應(yīng)商應(yīng)完整保留自動監(jiān)測設(shè)備運行維護記錄等運維檔案材料,保存期限不得少于5年,并在自動監(jiān)測設(shè)備運行場所留存一年內(nèi)的運維記錄備查。
采用電子運維記錄的,應(yīng)保障記錄的不可修改性,并具備在自動監(jiān)測設(shè)備運行場所或生態(tài)環(huán)境部門的管理系統(tǒng)中進行查詢功能。
**.供應(yīng)商應(yīng)于每季度開始后5個工作日內(nèi),向注冊地市級生態(tài)環(huán)境主管部門報送上一季度業(yè)務(wù)員情況報告,如實報告所開展的運營維護項目名稱、服務(wù)對象、運維內(nèi)容及運維期限等內(nèi)容(報告格式參見《遼寧省生態(tài)環(huán)境自動監(jiān)測設(shè)備運營維護機構(gòu)監(jiān)督管理辦法(試行)》附2),并抄送具體業(yè)務(wù)所在地市級生態(tài)環(huán)境主管部門。
**.每次臭氧管控期結(jié)束后供應(yīng)商出具臭氧管控和VOC數(shù)據(jù)分析報告。
(四)運維技術(shù)要求
1.監(jiān)測頻次及數(shù)據(jù)傳輸
監(jiān)測工作方式為**小時不間斷連續(xù)自動監(jiān)測,供應(yīng)商在采購人指定的數(shù)據(jù)審核平臺上完成監(jiān)測數(shù)據(jù)在線審核工作。
2.運行維護工作目標
須建立完善的的運行維護工作規(guī)范與質(zhì)量管理體系,確保提供及時、準確、有效的監(jiān)測數(shù)據(jù),運行質(zhì)量應(yīng)達到以下指標:
每年數(shù)據(jù)捕獲率不低于**%(以小時值計);
每年數(shù)據(jù)質(zhì)控合格率不低于**%(以小時值計);
每年運維任務(wù)完成率**0%;
每年異常情況處理率**0%。
3.運維工作一般要求
運行維護按照《環(huán)境空氣質(zhì)量自動監(jiān)測技術(shù)規(guī)范》(HJ/T**3-****)、國家環(huán)境空氣監(jiān)測網(wǎng)環(huán)境空氣揮發(fā)性有機物連續(xù)自動監(jiān)測質(zhì)量控制技術(shù)規(guī)定(試行)以及 JJG ****-****《在線氣相色譜儀檢定規(guī)程》,同時也要執(zhí)行采購人的工作要求。運維托管合同未明確的質(zhì)控管理要求,按照國家和省已制定的相關(guān)規(guī)范性文件執(zhí)行,若出臺新的管理辦法或技術(shù)規(guī)范時,按新要求執(zhí)行。
在委托運行管理及維修期間本著為采購人負責(zé)的精神,依照規(guī)范,科學(xué)管理,使各 VOCs 站系統(tǒng)及儀表運行正常;既要及時防范、維修儀器設(shè)備故障,更要防范和杜絕安全事故,使各空氣站真正發(fā)揮其效能和作用,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)及時、科學(xué)和準確。
1)保持站房內(nèi)部環(huán)境清潔,布置整齊,儀器設(shè)備干凈清潔;
2)檢查供電、網(wǎng)絡(luò)通訊的情況,保證系統(tǒng)的正常運行;
3)保證空調(diào)正常工作,站房內(nèi)溫度保持在**℃±3℃,相對濕度保持在不高于**%RH;
4)指派專人維護,設(shè)備固定牢固,門窗關(guān)閉良好,人走關(guān)門,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi);
5)定期檢查消防和安全設(shè)施;
6)每次維護后做好系統(tǒng)運行維護記錄;
7)進行維護時,應(yīng)規(guī)范操作,注意安全,防止意外發(fā)生。
4.每日運維工作要求
1)每天上午下午兩次遠程查看站點數(shù)據(jù)并形成記錄,分析監(jiān)測數(shù)據(jù),對站點運行情況進行遠程診斷和運行管理,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)持續(xù)異常情況,立即前往站點進行檢查并將處理結(jié)果書面告知采購人。在每日6時~**時出現(xiàn)的故障,顆粒物和臭氧監(jiān)測儀應(yīng)在**小時內(nèi)解決(通信線路、電力線路故障除外,但應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系積極解決),大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀應(yīng)在**小時內(nèi)解決;
2)在重污染天氣、沙塵天氣等污染過程結(jié)束后或監(jiān)測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常后,應(yīng)在4小時內(nèi)開展相應(yīng)的運維工作;選用專用或合適的工具進行清潔,避免對采樣系統(tǒng)產(chǎn)生影響。
3)根據(jù)儀器監(jiān)測數(shù)據(jù)以及狀態(tài)參數(shù)判斷儀器運行情況;
4)根據(jù)故障報警信號判斷現(xiàn)場狀況;
5)每日檢查數(shù)據(jù)是否及時上傳至數(shù)據(jù)平臺,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)掉線及時恢復(fù)。
6)檢查大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀是否有報警等異常提示,以及富集/解析模塊、分析模塊的溫度、氣壓、時間、流量、電壓等重要參數(shù)是否正常。按廠家說明書或作業(yè)指導(dǎo)書要求檢查圖譜基線(質(zhì)譜應(yīng)使用TIC圖)是否存在異常漂移和波動,特別是水分對基線的影響,及時標記和剔除異常數(shù)據(jù)。
7)每天通過數(shù)據(jù)審核平臺完成對前一日各監(jiān)測點位原始小時值的審核,當(dāng)天因網(wǎng)絡(luò)故障等原因未能完成數(shù)據(jù)審核報送的,可順延一日審核報送,最多順延二日。VOCs監(jiān)測數(shù)據(jù)日審核結(jié)束后,應(yīng)對異常數(shù)據(jù)進行無效標識或剔除,并對需要進行重積分的圖譜和色譜峰進行重積分。
5.每周運維工作要求
每周至少巡視站點1-2次,每次做好巡查記錄,巡檢時需要完成的工作包括:
1)查看站點設(shè)備是否齊備,無丟失和損壞;檢查接地線路是否可靠,排風(fēng)排氣裝置工作是否正常,標準氣鋼瓶閥門是否漏氣,標準氣的消耗情況及有效期。
2)檢查采樣和排氣管路是否有漏氣或堵塞現(xiàn)象,各分析儀器采樣流量是否正常。
3)檢查各分析儀器的運行狀況和工作參數(shù),判斷是否正常,如有異常情況及時處理,保證儀器運行正常。對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀還需檢查富集/解析模塊和氣相色譜檢測器參數(shù)設(shè)置和運行情況。
4)對采樣管加熱裝置進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
5)對臭氧分析儀進行零點、跨度檢查,如果漂移超過國家相關(guān)規(guī)范要求,需要進行校準。
6)檢查大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀的零氣空白(全系統(tǒng)空白),不合格化合物應(yīng)對其進行標識,若超過**%化合物不合格,應(yīng)檢查系統(tǒng),清洗、更換管路。
7)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀,每周應(yīng)使用標準混合氣體對儀器各組分進行單點(工作點)檢查與校準,當(dāng)多于**%的物種色譜標準氣單點濃度偏差大于**%、質(zhì)譜標準氣單點濃度偏差大于**%時,需重新標定校準曲線。
8)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀至少進行圖譜審核,隨時開展圖譜審核及重積分。
9)檢查各監(jiān)測儀顯示的時間是否與工控機時間一致,保證誤差在2分鐘以內(nèi)。
**)檢查外部環(huán)境是否正常,有沒有對測定結(jié)果或運行環(huán)境存在明顯影響的污染源。
**)檢查電路系統(tǒng)和通訊系統(tǒng),保證系統(tǒng)供電正常,電壓穩(wěn)定。
**)檢查通訊系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)傳輸正常。
**)更換氣態(tài)分析儀過濾膜,檢查監(jiān)測儀器散熱風(fēng)扇污染情況,及時清洗。
**)在冬、夏季節(jié)應(yīng)注意站房室內(nèi)外溫差,若溫差較大,應(yīng)及時改變站房溫度或?qū)Σ蓸涌偣懿扇∵m當(dāng)?shù)目刂拼胧乐估淠F(xiàn)象。
**)檢查避雷設(shè)施是否可靠,站房屋是否有漏雨現(xiàn)象,氣象桿和天線是否完好,站房外圍的其它設(shè)施是否有損壞或被水淹,如遇到以上問題應(yīng)及時處理,保證系統(tǒng)能安全運行。
**)檢查站房的安全設(shè)施,做好防火防盜工作。
**)檢查氣象儀器運行情況。
**)檢查顆粒物的采樣紙帶,如紙帶即將用盡,及時進行更換。
**)檢查站房內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,及時保潔。
6.每月運維工作要求
1)清洗顆粒物分析儀切割頭,檢查顆粒物分析儀儀器噴嘴、壓環(huán)等部件。
2)檢查顆粒物分析儀、氣態(tài)分析儀、大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀、動態(tài)校準儀流量,超過國家相關(guān)規(guī)范要求,及時進行校準。
3)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀設(shè)備進行一次例行維護,確保儀器持續(xù)穩(wěn)定運行。
4)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀進行一次工作曲線多點核查校準,同時更新各物種檢出限。
5)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀進行采樣流量檢查(采樣流量示值與標準流量計示值相對偏差應(yīng)≤5%)。
6)檢查顆粒物和氣態(tài)分析儀管路是否漏氣。
7)對化工園區(qū)的VOCs監(jiān)測數(shù)據(jù)進行有效分析,提供分析月報,及時掌控區(qū)域空氣質(zhì)量現(xiàn)狀和污染成因。
7.每季度運維工作要求
1)采樣總管及采樣風(fēng)機每季度至少清洗一次。
2)對顆粒物分析儀進行標準膜校準或K0值檢查,超過國家相關(guān)規(guī)范要求時,及時進行校準。
3)大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀重新繪制標準曲線,繪制標準曲線前應(yīng)進行零氣空白檢查,空白合格后進行標準曲線繪制,至少包括5個濃度點。關(guān)鍵部位維修或更換,如進行檢測器清洗、質(zhì)樸調(diào)諧后,也需重新繪制標準曲線。
4)按照大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀說明書要求進行驗漏檢查。
8.每半年運維工作要求
1)檢查顆粒物分析儀相對濕度、溫度傳感器和動態(tài)加熱裝置是否正常工作。
2)采用臭氧傳遞標準對站點臭氧工作標準進行標準傳遞。
3)對大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀進行一次維護保養(yǎng),對氣態(tài)污染物采樣系統(tǒng)進行一次維護清洗,完成中級維護保養(yǎng)的工作,應(yīng)對儀器進行全面校準與檢查,包括多點核查、重復(fù)性、穩(wěn)定性,以確保儀器在維護前后數(shù)據(jù)的準確性和可比性。
9.每年運維工作要求
1)每年對所有的儀器進行預(yù)防性維護,按說明書的要求更換備件。
2)每年對系統(tǒng)、輔助設(shè)備、校準或配氣設(shè)備等開展預(yù)防性維護、對關(guān)鍵零部件進行拆卸清潔和保養(yǎng),必要時進行更換。
3)檢查各儀器采樣泵隔膜,各連接部密封圈,機械動作是否正常。
4)對采樣管路、儀器內(nèi)部進樣管路和檢測器進行檢查清潔,先用毛刷和吸塵器清掃,再清潔電磁閥、限流孔。
**.供應(yīng)商應(yīng)建立站點維護檔案要求
1)將站點的運行過程和運行事件進行詳細記錄,日常運維中使用運行管理相關(guān)記錄至少應(yīng)包括:
2)各儀器運行維護記錄表。
3)顆粒監(jiān)測儀校準檢查記錄。
4)氣態(tài)污染物監(jiān)測儀校準檢查記錄。
5)儀器設(shè)備維修記錄表。
6)多點線性校準表格。
**.日常運維其它要求
供應(yīng)商的故障響應(yīng)時間要求為:當(dāng)每日6時~**時出現(xiàn)故障,應(yīng)在2小時之內(nèi)響應(yīng),4小時內(nèi)到達現(xiàn)場解決(通信線路、電力線路故障除外,但應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系積極解決)。對于一些容易診斷的故障,維修時間不超過 ** 小時;對不易診斷和維修的儀器故障,在 ** 小時內(nèi)排除,若 ** 小時內(nèi)無法排除故障,供應(yīng)商應(yīng)提供備機,以確保監(jiān)測正常進行;大氣揮發(fā)性有機物監(jiān)測儀最長5日內(nèi)解決。
**.質(zhì)量保證要求:
1)供應(yīng)商所使用的臭氧校準儀(傳遞標準)每年進行一次量值溯源,并在有效期內(nèi)使用;供應(yīng)商流量校準所使用的流量計應(yīng)在計量檢定有效期內(nèi)使用。
2)用于校準的流量計、標準氣壓表、溫度計等,應(yīng)至少每年送國家有關(guān)部門進行計量檢定一次,并提供檢定報告。
3)校準使用的標準氣體應(yīng)為國家二級氣體標準物質(zhì)及以上,相對擴展不確定度≤2%(k=2)。
4)供應(yīng)商須每年聘請第三方機構(gòu)進行防雷檢定,并出具防雷檢定報告。
**.設(shè)備及系統(tǒng)檢修
1)若發(fā)現(xiàn)儀器故障,檢修時需要儀器設(shè)備停用、拆除或更換的,應(yīng)事先報經(jīng)采購人同意。
2)儀器經(jīng)過維修后,在正常使用和運行之前應(yīng)確保維修內(nèi)容全部完成,性能通過檢測程序。若對監(jiān)測儀器進行了核心部件更換,在正常使用和運行之前應(yīng)對儀器進行 1 次多點校準和性能考核。
3)若數(shù)據(jù)存儲/控制儀發(fā)生故障,在 4 小時內(nèi)給出解決方案,** 小時內(nèi)修復(fù)或更換,并保證已采集的數(shù)據(jù)不丟失。
4)檢修人員進行維修時及時做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包含該故障發(fā)生的時間、故障現(xiàn)象、維修措施和內(nèi)容、維修結(jié)果、校準檢查記錄等。
5)對于重大事故,嚴重影響系統(tǒng)運行或無法運行時,雙方組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員到現(xiàn)場進行實地考察,經(jīng)研究后,共同商定解決方案。
**.安全要求
供應(yīng)商應(yīng)建立安全保障制度,切實消除安全隱患,在運維期間所有站點出現(xiàn)的安全事故責(zé)任,均由供應(yīng)商承擔(dān),并賠償所造成的一切損失。但因洪水、地震、颶風(fēng)、臺風(fēng)、站房外部火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、武裝沖突、蓄意破壞等不可抗力所造成的儀器損壞供供應(yīng)商不承擔(dān)責(zé)任。
**. 分析報告
供應(yīng)商應(yīng)每周出具一個數(shù)據(jù)分析報告,分析數(shù)據(jù)得到污染物主要來源情況、現(xiàn)狀存在問題,并提出整改方向及管控建議 。4-**月份需出具兩份專項分析報告,用一手數(shù)據(jù)為采購人提供及時、系統(tǒng)、權(quán)威的數(shù)據(jù)分析、整治建議與應(yīng)對策略。一年運維期滿,出具一份整體數(shù)據(jù)分析報告,存在具體問題以及污染整治方向,并為采購人提出合理化建議。
(五)運維考核辦法
對供應(yīng)商采取數(shù)據(jù)有效率考核、綜合考核和數(shù)據(jù)、記錄弄虛作假考核相結(jié)合的方式,同時為了保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的科學(xué)有效性,嚴防數(shù)據(jù)、記錄弄虛作假行為,采購人在運維期間至少考核 1次,按考核實際情況支付相應(yīng)運維經(jīng)費。
(1)數(shù)據(jù)有效率考核
考核時段內(nèi)數(shù)據(jù)有效率必須高于**%(含),否則扣除考核時段內(nèi)全部運維費用。
扣除因不可抗力造成的停止監(jiān)測的小時數(shù)時,供應(yīng)商提供當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門或電力部門書面確認函(以確認人簽字和公章為準),否則,不予扣除。
(2)綜合考核
當(dāng)數(shù)據(jù)有效率達到**%(含)以上運維考核目標以后,參照本部分執(zhí)行??己丝偡?=數(shù)據(jù)有效率× ** 分+運行維護考核(滿分**分)。運行維護考核包括現(xiàn)場或遠程檢查情況、異常情況處理等考核內(nèi)容,共計 ** 分。采購人在考核時段內(nèi),對所有點位進行隨機抽查,形式包括現(xiàn)場或遠程檢查,檢查內(nèi)容和時間由采購人制定,包括但不限于校準維護記錄是否規(guī)范、質(zhì)控操作是否規(guī)范、站房及周邊環(huán)境情況是否符合要求等,每發(fā)現(xiàn)一處不合格的扣2分。
綜合考核結(jié)果作為合同款支付的主要依據(jù),綜合考核評分高于 ** 分的,支付考核時段內(nèi)全部運維費用;綜合評分高于** 分(含)但是低于 ** 分的,扣除考核時段內(nèi)**% 運維費用;綜合考核評分高于 ** 分(含)但是低于** 分的,扣除考核時段內(nèi)**% 運維費用 ;綜合考核評分低于 ** 分的,扣除考核時段內(nèi)全部運維費用。
(3)數(shù)據(jù)弄虛作假考核
如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商考核時段內(nèi)出現(xiàn)調(diào)整數(shù)據(jù)、修改參數(shù)、改動設(shè)備、偽造維護記錄、弄虛作假等違法違規(guī)行為的,扣除全部運維經(jīng)費,同時采購人有權(quán)終止運維合同,并由供應(yīng)商承擔(dān)全部相應(yīng)的法律法規(guī)責(zé)任。