一、招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目人保財險****-****年辦公用紙項目(“人保e采”項目編號:XM**JGGP******,招標(biāo)代理項目編號:****-********)由中國人民保險集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“招標(biāo)人”)批準(zhǔn)并落實資金,組織本項目的相關(guān)招標(biāo)工作,采購合同由中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司(以下簡稱“人保財險”)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人簽署?,F(xiàn)委托中信國際招標(biāo)有限公司 (以下簡稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”)進(jìn)行公開招標(biāo),有意向且具有提供標(biāo)的物能力的潛在投標(biāo)人(以下簡稱“投標(biāo)人”)可前來投標(biāo)。
二、項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目名稱:人保財險****-****年辦公用紙項目。
2.2 招標(biāo)范圍:本項目擬采購2家供應(yīng)商為人保財險全系統(tǒng)各需求單位(各分支機(jī)構(gòu))提供辦公用紙及相關(guān)售后服務(wù),采購需求預(yù)估數(shù)量如下(最終以實際驗收數(shù)量為準(zhǔn)):
序號 | 產(chǎn)品名稱 | 規(guī)格 | 質(zhì)量要求 | 數(shù)量 | 單位 | 備注 |
1 | A4粉色**g紙 | **g/m2 | 符合國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T ****8-****) | 0.**萬 | 包,每包**0頁 | 須為同一品牌產(chǎn)品(可為不同系列) |
2 | A4白色**g紙 | **g/m2 | **.**萬 | 包,每包**0頁 | ||
3 | A4白色**g普通紙 | **g/m2 | **0.**萬 | 包,每包**0頁 | ||
4 | A4白色 **g經(jīng)濟(jì)紙 | **g/m2 | **.**萬 | 包,每包**0頁 | ||
5 | A3白色**g紙 | **g/m2 | 2.**萬 | 包,每包**0頁 | ||
6 | A3白色**g紙 | **g/m2 | 1.**萬 | 包,每包**0頁 |
具體內(nèi)容及要求見招標(biāo)文件第五章技術(shù)規(guī)范書。
2.3 項目性質(zhì):貨物。
2.4 標(biāo)包劃分:本項目不劃分標(biāo)包。
2.5 服務(wù)期限:本項目采購合同服務(wù)期限為三年。
2.6 交貨地點:根據(jù)各縣級以上分支機(jī)構(gòu)具體要求免費送貨至指定地點,全國范圍配送覆蓋總公司、各省(市)分公司及下屬中支和各銷售網(wǎng)點(共****6個機(jī)構(gòu)),具體地點詳見第五章技術(shù)規(guī)范書。
三、投標(biāo)人資格要求
3.1 在中華人民共和國境內(nèi)依法登記的法人或其他組織,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,投標(biāo)人如為企業(yè)法人,須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;投標(biāo)人如為事業(yè)單位或其他組織,須提供事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機(jī)構(gòu)代碼證或其他有效證明文件(復(fù)印件)。
3.2 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,需提供****年度經(jīng)會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C(jī)構(gòu)審計的財務(wù)審計報告及財務(wù)報表(至少包含會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C(jī)構(gòu)簽章頁、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表/利潤表)或開標(biāo)日前6個月內(nèi)開具的銀行資信證明。
3.3 投標(biāo)人應(yīng)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,近三年(****年2月1日至今)應(yīng)具有2個及以上為同一合同甲方單位下屬5個及以上機(jī)構(gòu)或分支機(jī)構(gòu)提供辦公用紙項目實施案例,并提供符合上述要求的以下有效業(yè)績證明材料:需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件(合同首頁、體現(xiàn)項目內(nèi)容頁、簽署日期頁及蓋章頁等),如為框架協(xié)議需提供合同甲方企業(yè)的至少5個下屬公司或分支機(jī)構(gòu)的供貨訂單復(fù)印件。
3.4 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,提供近6個月任意一個月的稅收和社會保障資金繳納憑證。
3.5 投標(biāo)人應(yīng)經(jīng)營狀況良好,且近三年內(nèi)(****年2月1日至今)無違法違規(guī)記錄。違法違規(guī)記錄是指被“信用中國”列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。投標(biāo)人需提供自招標(biāo)公告發(fā)布之日至投標(biāo)截止之日期間對以上三項內(nèi)容的查詢截圖。
信用中國查詢網(wǎng)址:https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5
3.6 根據(jù)《中國人民保險集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法》規(guī)定,嚴(yán)禁列入中國人民保險集團(tuán)黑名單且在禁入期內(nèi)的供應(yīng)商參與采購活動。
3.7 單位負(fù)責(zé)人為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段/標(biāo)包投標(biāo)或未劃分標(biāo)段/標(biāo)包的同一招標(biāo)項目投標(biāo),需填寫《投標(biāo)人控股及管理關(guān)系情況申報表》。
3.8.1 本項目僅限于投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)廠商投標(biāo)或其授權(quán)的代理商投標(biāo)兩種方式之一。投標(biāo)人若為生產(chǎn)廠商,應(yīng)提供投標(biāo)產(chǎn)品《生產(chǎn)廠商聲明函》。并承諾如中標(biāo),供貨時不使用代理商。
3.8.2 投標(biāo)人若為代理商(僅允許代理一種品牌投標(biāo)),應(yīng)提供投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)廠商出具的針對本項目的唯一授權(quán)書,并承諾生產(chǎn)廠商對投標(biāo)人所銷售產(chǎn)品提供支持。若生產(chǎn)廠商和其授權(quán)的代理商同時參加投標(biāo),或同一生產(chǎn)廠商授權(quán)的多家代理商同時參加投標(biāo),則所有相關(guān)投標(biāo)人的投標(biāo)均被否決。
3.8.3 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商為不同法人實體的,視為代理商投標(biāo)方式,但若投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商是母子公司關(guān)系的,或同一母公司關(guān)系下一級子公司的,視為生產(chǎn)廠商投標(biāo)方式。
3.9本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
四、資格審查方法
本項目將進(jìn)行資格后審,資格審查方法為合格制,資格審查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容見招標(biāo)文件第三章“評標(biāo)辦法”。未通過資格后審的投標(biāo)人,投標(biāo)將被否決。
五、招標(biāo)文件的獲取
5.1 招標(biāo)文件獲取時間:****年2月**日至****年2月**日,上午9時至**時,下午**時至**時(北京時間,下同)。
5.2 凡擬報名參加中國人民保險集團(tuán)集中采購項目的潛在投標(biāo)人,均須先登錄“人保e采”外網(wǎng)門戶(https://ec.picc.com/)申請注冊入庫,審核通過后進(jìn)行項目報名。
“人保e采”管理系統(tǒng)供應(yīng)商注冊入庫詳情可在登錄“人保e采”外網(wǎng)門戶后查閱《人保e采管理系統(tǒng)供應(yīng)商入庫操作指南》。
5.3 潛在投標(biāo)人須登錄“人保e采”管理系統(tǒng)完成項目報名后,免費獲取電子招標(biāo)文件。
5.4 潛在投標(biāo)人若對注冊入庫、獲取招標(biāo)文件、CA證書辦理、網(wǎng)上遞交文件等系統(tǒng)操作有疑問,請參見本公告附件《“人保e采”管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》或撥打“人保e采”外網(wǎng)門戶技術(shù)支持聯(lián)系電話,詳見系統(tǒng)首頁“幫助中心”專區(qū)。
六、投標(biāo)文件的遞交
6.1 投標(biāo)截止時間(即開標(biāo)時間,下同):****年3月**日**時**分**秒。
6.2 電子投標(biāo)文件的遞交:須成功遞交至“人保e采”管理系統(tǒng)(遞交狀態(tài)顯示為“遞交成功”),逾期遞交的電子投標(biāo)文件不予接收。
6.3 紙質(zhì)投標(biāo)文件的遞交:須現(xiàn)場遞交至北京市西城區(qū)西長安街**號人保集團(tuán)大廈一層?xùn)|廳會議室,逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點或者未按照招標(biāo)文件要求封裝的紙質(zhì)投標(biāo)文件不予接收。
電子投標(biāo)文件和紙質(zhì)投標(biāo)文件均為本項目投標(biāo)文件的組成部分,投標(biāo)人有其中之一未按本項目招標(biāo)文件要求遞交的,其投標(biāo)視為無效。
對于在投標(biāo)截止時間前成功遞交電子投標(biāo)文件至“人保e采”管理系統(tǒng),但未按要求遞交紙質(zhì)投標(biāo)文件的投標(biāo)人,其投標(biāo)將被否決。對于在投標(biāo)截止時間前因自身原因未成功遞交電子投標(biāo)文件至“人保e采”管理系統(tǒng),但線下遞交紙質(zhì)投標(biāo)文件的供應(yīng)商,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)拒收其紙質(zhì)投標(biāo)文件,且該投標(biāo)人無法參加開標(biāo)。
6.4 電子數(shù)字證書認(rèn)證(以下簡稱“CA”):本項目投標(biāo)文件的離線制作(簽章、加密)、網(wǎng)上遞交(加密電子投標(biāo)文件上傳至“人保e采”管理系統(tǒng)并提交)、開標(biāo)(解密投標(biāo)文件、確認(rèn)開標(biāo)信息)、招標(biāo)文件澄清確認(rèn)、評標(biāo)澄清問題答復(fù)等環(huán)節(jié)均需使用CA(獲取招標(biāo)文件無需使用CA)。
投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件后,請及時登錄“人保e采”管理系統(tǒng)辦理CA,否則將無法正常投標(biāo)。流程見本公告附件《“人保e采”管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》或“人保e采”外網(wǎng)門戶首頁上方 “CA辦理”專區(qū)。由于未及時辦理CA造成影響投標(biāo)的后果,由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
6.5開標(biāo)時間及方式:本項目將于投標(biāo)截止時間的同一時間在“人保e采”管理系統(tǒng)進(jìn)行開標(biāo),請投標(biāo)人的法定代表人(負(fù)責(zé)人)或者其委托的代理人登錄系統(tǒng)準(zhǔn)時參加。
登錄時需輸入注冊“人保e采”管理系統(tǒng)預(yù)留的手機(jī)號碼收到的短信驗證碼,請投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前**分鐘登錄“人保e采”管理系統(tǒng),調(diào)試臺式機(jī)或筆記本電腦等電子設(shè)備,確保麥克風(fēng)及攝像頭可用、畫質(zhì)音質(zhì)清晰,確保網(wǎng)絡(luò)順暢。登錄騰訊會議。
6.6電子投標(biāo)文件遞交異常的處理規(guī)則:
若為系統(tǒng)故障造成的投標(biāo)文件遞交異常,則推遲投標(biāo)截止時間(具體時間另行通知)直至投標(biāo)人完成電子投標(biāo)文件遞交;若非系統(tǒng)故障造成的投標(biāo)文件遞交異常,由投標(biāo)人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.7出現(xiàn)下列情形之一時,投標(biāo)文件不予接收或否決已經(jīng)遞交的投標(biāo)文件:
6.7.1電子投標(biāo)文件逾期遞交或者“人保e采”管理系統(tǒng)未顯示為“遞交成功”的;
6.7.2電子投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求加密的;
6.7.3紙質(zhì)投標(biāo)文件逾期遞交或者未送達(dá)指定地點或者未按照招標(biāo)文件要求封裝的;
6.7.4未按招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書要求獲得本項目招標(biāo)文件的。
七、電子招標(biāo)投標(biāo)異常處理規(guī)則
7.1 電子投標(biāo)文件解密正常的,開標(biāo)、評標(biāo)以電子投標(biāo)文件為準(zhǔn);
7.2系統(tǒng)故障造成電子報價文件解密異常的,以紙質(zhì)投標(biāo)文件中的報價文件為準(zhǔn)開標(biāo),以電子投標(biāo)文件中的技術(shù)文件、商務(wù)文件以及紙質(zhì)投標(biāo)文件中的報價文件為準(zhǔn)評標(biāo);系統(tǒng)故障造成電子商務(wù)和/或電子技術(shù)文件解密異常的,異常文件以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)評標(biāo);因投標(biāo)人原因造成電子投標(biāo)文件未能解密的,視為其撤銷投標(biāo)文件。
注1:電子投標(biāo)文件均經(jīng)過CA證書加密后上傳至系統(tǒng)遞交,任何單位或個人均無法在投標(biāo)截止時間前查看或篡改,不存在泄密風(fēng)險。
注2:投標(biāo)截止時間前,可多次遞交或撤回電子投標(biāo)文件,遞交新投標(biāo)文件前需撤回前一次的電子投標(biāo)文件,并且前一次的電子投標(biāo)文件系統(tǒng)將徹底刪除。
注3:投標(biāo)截止時間前,可登錄系統(tǒng)查看電子投標(biāo)文件上傳結(jié)果,確認(rèn)是否“成功遞交”。
注4:投標(biāo)人應(yīng)至少在投標(biāo)截止時間前一個工作日,對賬號登錄、CA使用、投標(biāo)文件編制及線上遞交等功能進(jìn)行操作測試。如有問題,請撥打“人保e采”外網(wǎng)門戶技術(shù)支持聯(lián)系電話,詳見系統(tǒng)首頁“幫助中心”專區(qū)。因投標(biāo)人自身原因造成的賬號登錄異常、投標(biāo)文件遞交失敗、解密失敗等情形,后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
八、樣品的遞交
遞交截止時間:同投標(biāo)文件遞交截止時間,遞交地點:同投標(biāo)文件遞交地點,樣品包括:A4粉色**g紙、A4白色**g紙、A4白色**g普通紙、A4白色 **g經(jīng)濟(jì)紙、A3白色**g紙和A3白色**g紙(各5張)。提供的投標(biāo)產(chǎn)品樣品不得帶有公司logo或品牌(系列)名稱。逾期送達(dá)或者未全部送達(dá)指定地點的,按否決投標(biāo)處理。
九、發(fā)布公告的媒介
本項目招標(biāo)公告同時在“人保e采”外網(wǎng)門戶(https://ec.picc.com/)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(www.cebpubservice.com)、元博網(wǎng)采購與招標(biāo)網(wǎng)(www.chinabidding.cn)、中國金融集中采購網(wǎng)(www.cfcpn.com)上發(fā)布,除上述外,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不在其他任何網(wǎng)站、論壇等媒介上發(fā)布任何招標(biāo)采購信息,其他任何媒介上轉(zhuǎn)載的、以招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為采購主體的招標(biāo)采購信息均為非法轉(zhuǎn)載,均為無效。對于非法轉(zhuǎn)載、篡改招標(biāo)公告信息的組織或個人,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
十、聯(lián)系方式
招標(biāo)人:中國人民保險集團(tuán)股份有限公司
地址:北京市西城區(qū)西長安街**號
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):中信國際招標(biāo)有限公司
地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路**號京城機(jī)電大廈**-**F
聯(lián)系人:劉爽、張玥、楊庚旭、符群慕
電話:**0-********-**9、**8、**2、**6
電子郵件:liushuang@ck.citic.com
開戶銀行:中信銀行北京三元橋支行
賬號:******************6
招標(biāo)人:中國人民保險集團(tuán)股份有限公司
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):中信國際招標(biāo)有限公司
****年2月**日