廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室 檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目采購(gòu)公告
廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室根據(jù)工作需要擬通過(guò)詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)檔案數(shù)字加工，現(xiàn)面向社會(huì)邀請(qǐng)符合本次詢(xún)價(jià)采購(gòu)供應(yīng)商前來(lái)參與。
一、項(xiàng)目概況：本采購(gòu)項(xiàng)目為廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目，資金來(lái)源：自籌資金。
二、資格證明文件
（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）；
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（提供相應(yīng)證明材料或承諾函、提供****或****年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告加蓋公章）；
（三）具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力（提供相應(yīng)證明材料或承諾函）；
（四）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄（提供相應(yīng)證明材料或承諾函）；
（五）參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄（提供相應(yīng)的承諾函、信用中國(guó)網(wǎng)和中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄）查詢(xún)截圖加蓋公章）；
（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參加報(bào)價(jià)；
（八）供應(yīng)商自****年1月1日起有不少于2個(gè)類(lèi)似項(xiàng)目實(shí)施業(yè)績(jī)（提供項(xiàng)目合同或中標(biāo)通知書(shū)）；
（九）特定資質(zhì)要求 ：具有省級(jí)及以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”乙級(jí)以上（含乙級(jí)）。
三、采購(gòu)清單：
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱(chēng) | 項(xiàng)目?jī)?nèi)容 | 計(jì)量 單位 | 限價(jià) | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 文書(shū)檔案整理 | 檔案交接、檔案整理、劃分年度、劃分保管期限、打碼、蓋件號(hào)章、錄入、裝訂、填寫(xiě)檔案盒脊背及封面信息、裝盒、上架工作、數(shù)據(jù)掛接等工作； | 件 | 5元/件 | 據(jù)實(shí)結(jié)算 |
| 2 | 項(xiàng)目檔案整理 | 采購(gòu)項(xiàng)目分類(lèi)、檔案排序、組卷、編制檔案號(hào)、頁(yè)碼規(guī)范、錄入、檔案裝訂、建立卷內(nèi)備考表、完善封面和脊背信息、還原裝訂、上架等工作。 | 盒 | **元/盒 | 據(jù)實(shí)結(jié)算 |
| 3 | 檔案掃描 | 對(duì)檔案文本、圖像資料進(jìn)行全文掃描，采用灰度和彩色掃描模式（**位真彩色、**0dpi、JPEG格式、中度壓縮），圖像處理、圖像質(zhì)檢、分類(lèi)、圖像存儲(chǔ)等工作； | 頁(yè) | 0.**元/頁(yè) | 據(jù)實(shí)結(jié)算 |
| 備注：1.項(xiàng)目最終根據(jù)實(shí)際加工數(shù)量*單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算；2.超過(guò)A4幅面的情況折算成A4進(jìn)行計(jì)算，本項(xiàng)目結(jié)算金額不超過(guò)7.6萬(wàn)元，若工作量達(dá)到則本項(xiàng)目自行終止；3.成交供應(yīng)商須確保提供服務(wù)通過(guò)廣安區(qū)檔案館驗(yàn)收，順利完成移交進(jìn)館任務(wù)。 | |||||
（一）實(shí)施時(shí)間：供應(yīng)商在合同簽訂之日起**日內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。
（二）實(shí)施地點(diǎn)：采購(gòu)方指定的地點(diǎn)（采購(gòu)方提供項(xiàng)目實(shí)施所需場(chǎng)地和加工所需的桌椅、水、電、空調(diào)、消防設(shè)備及A4紙等。）
（三）售后服務(wù)：為采購(gòu)方提供為期自驗(yàn)收合格之日起1年的數(shù)據(jù)質(zhì)保期，在1年內(nèi)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤應(yīng)由供應(yīng)商無(wú)償整改。
（四）電話咨詢(xún)：中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)為用戶(hù)提供技術(shù)援助電話，解答用戶(hù)在使用中遇到的問(wèn)題，及時(shí)為用戶(hù)提出解決問(wèn)題的建議和操作方法。
（五）現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)：用戶(hù)遇到使用及技術(shù)問(wèn)題，電話咨詢(xún)不能解決的，中標(biāo)人應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)采取相應(yīng)措施，6小時(shí)內(nèi)做出故障診斷報(bào)告，**小時(shí)內(nèi)提供上門(mén)服務(wù)，確保產(chǎn)品正常工作；無(wú)法**小時(shí)內(nèi)解決的，應(yīng)在**小時(shí)內(nèi)提供備用產(chǎn)品，使用戶(hù)能夠正常使用。
（六）保密要求：中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等國(guó)家及四川省的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度，與采購(gòu)方簽訂安全管理責(zé)任書(shū)，自覺(jué)接受采購(gòu)方檢查監(jiān)督，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。檔案不得遺失，如有損壞，由中標(biāo)人無(wú)償修復(fù)，如發(fā)生檔案遺失、損毀情況，采購(gòu)方將依法追究中標(biāo)人的法律責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)與采購(gòu)方簽訂保密協(xié)議，同時(shí)應(yīng)做到：
1.與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。
2.建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。
3.不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中，中標(biāo)人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于中標(biāo)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任。
4.中標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總、裝訂成冊(cè)，在項(xiàng)目工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。
5.不得在工作場(chǎng)所使用與工作無(wú)關(guān)的任何電子設(shè)備，如手提電腦、手機(jī)、相機(jī)、mp3、mp4及其他移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
6.完成項(xiàng)目后，中標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。
7.本次檔案數(shù)字化加工，未經(jīng)采購(gòu)方同意，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中任何人不得擅自修改、刪除和拷貝加工數(shù)據(jù)。
五、付款方式
合同簽訂后，乙方在規(guī)定期限內(nèi)完成全部工作內(nèi)容，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方須在**個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)實(shí)際加工數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算項(xiàng)目款項(xiàng)，乙方必須開(kāi)具對(duì)應(yīng)金額的正式發(fā)票。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
（一）采購(gòu)單位對(duì)加工單位目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為5%，要求檔號(hào)、控制符、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到**0%,其他項(xiàng)目最高差錯(cuò)率為2%，抽檢差錯(cuò)率低于最高差錯(cuò)率的予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，做好驗(yàn)收記錄。抽檢差錯(cuò)率高于2%，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。
（二）檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐一清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)到**0%予以驗(yàn)收通過(guò)，由采購(gòu)方出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方代表簽字蓋章后生效。
七、項(xiàng)目管理
（一）中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目組，未經(jīng)采購(gòu)方同意不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理，若項(xiàng)目經(jīng)理不能滿(mǎn)足采購(gòu)方工作需求，應(yīng)按采購(gòu)方要求及時(shí)更換。
（二）中標(biāo)人應(yīng)列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、操作人員崗位職責(zé)、檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)安全保密措施等。
（三）由采購(gòu)方負(fù)責(zé)在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，接受采購(gòu)方對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；采購(gòu)方應(yīng)定期對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
（四）在項(xiàng)目實(shí)施完畢后，中標(biāo)人應(yīng)自覺(jué)遵守《保密法》，對(duì)此次加工成果以書(shū)面方式向采購(gòu)方承諾數(shù)據(jù)無(wú)存留承諾。
（五）加工現(xiàn)場(chǎng)布置要協(xié)調(diào)、整齊，中標(biāo)公司名稱(chēng)、工作區(qū)域均標(biāo)識(shí)清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守采購(gòu)方各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入加工場(chǎng)所，并保持工作場(chǎng)所干凈、整潔。
（六）為保障項(xiàng)目質(zhì)量，中標(biāo)人提供的檔案數(shù)字化加工軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外，還需具備對(duì)敏感和危險(xiǎn)操作進(jìn)行記錄，能夠自動(dòng)捕獲操作人員、操作時(shí)間、設(shè)備記錄等功能，以便提供追溯管理。
（七）加工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù)后方可銷(xiāo)毀。分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交完成后，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
（八）中標(biāo)人應(yīng)保證在項(xiàng)目運(yùn)行期間工作人員穩(wěn)定，尤其是項(xiàng)目業(yè)務(wù)骨干的變動(dòng)不得超過(guò)**%。
（九）涉及項(xiàng)目管理人員調(diào)配、進(jìn)度安排等決策問(wèn)題，須由中標(biāo)方負(fù)責(zé)人與采購(gòu)方負(fù)責(zé)人直接協(xié)商解決。
八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
采購(gòu)方在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用投標(biāo)人提供的貨物及服務(wù)時(shí)免受第三方提出的侵犯其專(zhuān)利權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。如果第三方提出侵權(quán)指控，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用（提供承諾函）。
九、人員要求
（一）供應(yīng)商應(yīng)提供為本項(xiàng)目擬派人員一覽表，在成交結(jié)果公示期滿(mǎn)后2個(gè)工作日內(nèi)將本項(xiàng)目所有技術(shù)人員及售后服務(wù)人員有效的參保登記證明、《無(wú)犯罪記錄證明》及《保密承諾函》原件交給采購(gòu)方存檔，未按要求提供的作為無(wú)效響應(yīng)處理；
（二）為保障本項(xiàng)目順利開(kāi)展及驗(yàn)收，供應(yīng)商擬派至本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需持有省級(jí)及以上國(guó)家保密局頒發(fā)的《保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書(shū)》，提供人員社保證明和證書(shū)復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章；供應(yīng)商擬派至本項(xiàng)目的加工人員需持有《保密教育培訓(xùn)證書(shū)》，提供人員社保證明和證書(shū)復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章，未按要求提供的作為無(wú)效響應(yīng)處理。
（三）成交供應(yīng)商對(duì)其提供的產(chǎn)品應(yīng)盡培訓(xùn)義務(wù)。成交供應(yīng)商應(yīng)提供對(duì)采購(gòu)方的基本免費(fèi)培訓(xùn)，使采購(gòu)方使用人員能夠正常操作。
十、供應(yīng)商邀請(qǐng)方式
在廣安公共資源交易網(wǎng)（https://gasggzy.cn/）上以發(fā)布公告形式邀請(qǐng)供應(yīng)商。
十一、采購(gòu)結(jié)果公告
采購(gòu)結(jié)果將在廣安公共資源交易網(wǎng)（https://gasggzy.cn/）予以公告。
十二、評(píng)審情況公告
所有供應(yīng)商響應(yīng)文件資格性、符合性審查情況、評(píng)審結(jié)果、成交供應(yīng)商名單。
十三、成交通知書(shū)領(lǐng)取
成交公告在廣安公共資源交易網(wǎng)上公告后，成交供應(yīng)商根
據(jù)公告通知和要求到廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室領(lǐng)取成交通知書(shū)。
十四、詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑
對(duì)采購(gòu)公告、采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)結(jié)果的詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑向廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室提出。
十五、評(píng)審辦法
本項(xiàng)目采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法，在供應(yīng)商響應(yīng)文件全部符合采購(gòu)需求前提下，以報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
十六、招標(biāo)文件獲取方式、時(shí)間、地點(diǎn)
招標(biāo)文件自****年3月**日至****年3月**日每天上午9:**—**:**，下午**:**—**:**（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）在廣安市廣安區(qū)人民路1號(hào)（廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室**9室）現(xiàn)場(chǎng)獲取。投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)攜帶單位介紹信原件或法定代表人授權(quán)委托書(shū)、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、單位涉密證書(shū)復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，且投標(biāo)資格不能轉(zhuǎn)讓。
（一）遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間為****年3月**日9：**（北京時(shí)間），遞交投標(biāo)文件的地點(diǎn)為廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室（廣安市廣安區(qū)人民路1號(hào)**7室）。投標(biāo)文件必須在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前送達(dá)，逾期送達(dá)或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受；本次詢(xún)價(jià)不接受以電子郵件、傳真及郵寄方式遞交的投標(biāo)文件。
（二）遞交投標(biāo)文件時(shí)，須同時(shí)提供以下資料：
1.單位介紹信；
2.法定代表人證明書(shū)或法定代表人授權(quán)委托書(shū)；
3.經(jīng)辦人身份證或其他有效身份證明復(fù)印件。
以上資料的原件和復(fù)印件需加蓋單位公章。投標(biāo)人對(duì)所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
十八、詢(xún)價(jià)時(shí)間及地點(diǎn)
詢(xún)價(jià)時(shí)間：****年3月**日**：**（北京時(shí)間）
詢(xún)價(jià)地點(diǎn)：廣安市廣安區(qū)人民路1號(hào)（廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室**7室）
十九、聯(lián)系方式
采購(gòu)方：廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室
聯(lián)系人：黎女士
聯(lián)系電話：**********0
