渾南區(qū)機關(guān)食堂食材配送服務(wù)工作項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
**1包:主要為食用油等食材配送
項目概述:沈陽市渾南區(qū)機關(guān)事務(wù)保障中心為渾南區(qū)黨政機關(guān)提供后勤保障單位,該中心日常工作緊緊圍繞《國家機關(guān)事務(wù)工作“十四五”規(guī)劃》和《沈陽市機關(guān)事務(wù)工作“十四五”規(guī)劃》為指導(dǎo),以深入推進機關(guān)事務(wù)智慧化、信息化、精細化建設(shè)為發(fā)展目標(biāo),以智能物業(yè)、公共機構(gòu)高效節(jié)能、智慧安防體系、智慧食堂等服務(wù)模式為主要手段,不斷推動服務(wù)保障方式的智慧升級和數(shù)字轉(zhuǎn)型。大力推進扶貧幫困工作,為助力渾南區(qū)建設(shè)“東北第一區(qū)”、“全國一流城區(qū)”提供全方位、一體化、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的后勤保障物業(yè)服務(wù)及安全的餐飲服務(wù)。
服務(wù)范圍:下轄**個食堂,如下:
序號 | 食堂 | 食堂地點 |
1 | 機關(guān)2號樓食堂 | 渾南區(qū)世紀(jì)路**號 |
2 | 大京九食堂 | 渾南區(qū)世紀(jì)路**號 |
3 | 安姆食堂 | 渾南區(qū)興隆街8號 |
4 | 審批大廳食堂 | 渾南區(qū)興隆街**-2號 |
5 | 新興產(chǎn)業(yè)園食堂 | 渾南區(qū)文塑街**號 |
6 | 高新區(qū)食堂 | 渾南區(qū)全運路**9號 |
7 | 規(guī)劃展示館食堂 | 渾南區(qū)莫子山1號 |
8 | 渾南科技城食堂 | 渾南區(qū)智慧三街**8號 |
9 | 振興產(chǎn)業(yè)園食堂 | 渾南區(qū)長青南街**號 |
** | 政法大廈食堂 | 渾南區(qū)新明街6號 |
服務(wù)期限:一年(起止時間以合同簽訂時間為準(zhǔn))。
服務(wù)地點:采購人指定地點(區(qū)政府食堂點位調(diào)整時,需配合新增、減少或變更送貨地點)。
預(yù)計總價:1,**7,**5.**元。
付款方式及條件:采購人完成對供貨商每月考核后,與供應(yīng)商進行結(jié)算,供應(yīng)商按結(jié)算金額開具發(fā)票。供應(yīng)商按要求提交足額發(fā)票,經(jīng)區(qū)財政局審批撥付款項后**個工作日內(nèi)付款。
采購需求:
一、配送種類
1.食用油。
2.采購人要求采購的其他食材類貨品。
二、定價原則
由采購人定期公布供貨價格,配送單位按此公布價格供貨及結(jié)算。供貨價格產(chǎn)生方式由采購人在盛發(fā)農(nóng)貿(mào)市場、十二線農(nóng)貿(mào)市場及北行農(nóng)貿(mào)市場的詢價與中標(biāo)人間比價后確定價格;主食、干調(diào)類價格一月公布一次;生鮮類隨季節(jié)變動價格波動較大的供貨價格一周公布一次。(配送價格應(yīng)包含所有稅費、成本、利潤、運輸、裝卸、各種勞保、上樓費、驗收、保險等一切費用。)
三、對中標(biāo)供應(yīng)商的管理考核
中標(biāo)供應(yīng)商必須接受采購人的考核:采購人按月對中標(biāo)人的服務(wù)進行考評(考評辦法予以公示),重點考查中標(biāo)人的貨品質(zhì)量、供貨時效和服務(wù)態(tài)度三項指標(biāo),以**0分為滿分。每月考評打分,≥**分為及格,當(dāng)月考評分在(≥**,<**)區(qū)間的,罰款2萬元;在(≥**,<**)區(qū)間的,罰款3萬元,考評分低于**分的,罰款5萬元,采購人有權(quán)與中標(biāo)人解除合同,并不做任何賠償。
考核細則主要按照貨物質(zhì)量、配送時限、服務(wù)態(tài)度三個方面進行考核。
四、供貨質(zhì)量要求
1.供應(yīng)商提供的所有食材原材料均應(yīng)符合食品安全的相關(guān)國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),除農(nóng)副產(chǎn)品外,所有食材均應(yīng)在供貨時提供符合要求的產(chǎn)品檢驗檢疫報告,有保質(zhì)期限的食材剩余保存期不得少于原有保質(zhì)期的二分之一。
2.能夠滿足采購人在品種范圍內(nèi)指定品種和指定品牌供貨的能力。
3.遵守并能滿足采購人索證、索票、驗收、抽檢管理的食品安全需求。
4.具有本項目服務(wù)能力及經(jīng)濟實力。
5.遵守并執(zhí)行采購人的相關(guān)管理規(guī)定。
6.必須為所提供的所有食品購買食品安全保險。
7.食用油必須符合 GB/T ****-**** 標(biāo)準(zhǔn),并擁有“QS”食品質(zhì)量安全認證,包裝潔凈,無破損;產(chǎn)品標(biāo)簽完好,油體清澈,特有的本色,無其他異味,并提供檢測報告。包裝要有生產(chǎn)日期標(biāo)識,且包裝標(biāo)識必須符合國家法定標(biāo)準(zhǔn)并有質(zhì)量安全標(biāo)識。
五、訂單與交貨
1.訂單確定后,成交供應(yīng)商必須保證及時、快捷的提供配送服務(wù),個別品種因缺貨而無法提供的,應(yīng)及時和采購人協(xié)商,確定解決方案。
2.成交供應(yīng)商應(yīng)按訂單要求將所有配送產(chǎn)品送到指定地點,提供送貨清單一式二份,雙方現(xiàn)場過稱并驗收簽名,作為結(jié)算依據(jù)。
六、其他要求
1.配送人員須為中標(biāo)供應(yīng)商本單位員工,著裝須有配送公司統(tǒng)一標(biāo)識。
2.配送車輛須為專用車輛,帶有配送公司統(tǒng)一標(biāo)識,并按要求規(guī)范行使及停放。
3.中標(biāo)供應(yīng)商必須按采購人入庫管理制度執(zhí)行配送服務(wù)。
4.中標(biāo)供應(yīng)商須做詳細的服務(wù)配送方案。
5.配送到指定地點(庫房和后廚)并負責(zé)卸貨,無條件配合管理人員執(zhí)行保管部出入庫相關(guān)制度,成交供應(yīng)商要做好售后服務(wù)承諾書(質(zhì)量、價格、配送時間效力等)。
七、商務(wù)條款
1.履約期限:一年(起止時間以合同簽訂時間為準(zhǔn))。
2.履約地點:采購人指定地點
3.付款方式及條件:采購人完成對供貨商每月考核后,與供應(yīng)商進行結(jié)算,供應(yīng)商按結(jié)算金額開具發(fā)票。供應(yīng)商按要求提交足額發(fā)票,經(jīng)區(qū)財政局審批撥付款項后**個工作日內(nèi)付款。
4.驗收標(biāo)準(zhǔn):雙方以合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,若未達到質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn),采購人有權(quán)拒收貨物,中標(biāo)人應(yīng)立即補送符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的貨物。商品的重量應(yīng)足斤足兩,需提供每一批次產(chǎn)品的檢驗報告,沒有檢驗報告采購人不予驗收。
驗收程序:按照《遼寧省政府采購履約驗收管理辦法》的規(guī)定進行驗收。
驗收報告:按照《遼寧省政府采購履約驗收管理辦法》的規(guī)定出具驗收報告。
組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。
5.現(xiàn)場支持:應(yīng)根據(jù)采購人送貨通知的要求,分批及時配送。必須在接到送貨通知(電話或傳真)**小時內(nèi)將貨物送達采購人指定地點,并搬運到位。
6.送貨要求:
(1)要保證送貨時間準(zhǔn)時,每天按時將所有貨品送達指定地點,提供貨品數(shù)量及價格清單;
(2)要求統(tǒng)一配送,不得轉(zhuǎn)包或二手送貨;
(3)供貨時須提供每批次產(chǎn)品有效的產(chǎn)品出廠檢測報告(按供貨質(zhì)量要求提供)。
7.售后服務(wù):保質(zhì)期內(nèi)如供貨方提供的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,供貨方實行“包退包換”制度,并承擔(dān)所發(fā)生的的費用。
8.履約保證金:本項目不收取履約保證金
9.其它
(1)由于食用了中標(biāo)供應(yīng)商提供的常規(guī)無法檢測的物質(zhì)而造成腹瀉、食物中毒以及其他不良反應(yīng),經(jīng)食品衛(wèi)生職能部門檢驗確定后,確因食材原因造成的,即按中標(biāo)供應(yīng)商不能履行合同處理,中標(biāo)供應(yīng)商須同時承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用;中標(biāo)供應(yīng)商須承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,同時,采購人有權(quán)終止合同。
(2)保證送貨及時,有接待或貨源不足時,補貨要求按規(guī)定時間送到。
(3)不得以任何借口斷貨,如因市場原因必須提前三天通知,按要求提供替代品,經(jīng)確認同意后方可替換。如成交供應(yīng)商終止合作須提前一個月申請,經(jīng)采購人同意后終止合同,違者不予結(jié)算貨款。
(4)合同履行期間,如有中標(biāo)供應(yīng)商無法繼續(xù)履行合同,采購人有權(quán)選擇本項目其他包組中標(biāo)供應(yīng)商或從未中標(biāo)供應(yīng)商中按排名先后順序依次遞增。
(5)如有上級政策調(diào)整,采購人有權(quán)終止合同,并不予以賠償。
附件
供貨商考核評分表 | ||||
供貨商名稱:供應(yīng)商聯(lián)系人:供應(yīng)商電話:供應(yīng)商地址: | ||||
序號 | 考核項目 | 扣分 | ||
1 | 貨品質(zhì)量 | 檢驗貨品時,供應(yīng)商提供的油等食材不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)一次扣5分。 | ||
檢驗貨品時,供貨商無法提供貨品合格來源信息、檢疫證書的,發(fā)生一次扣3分。 | ||||
檢驗貨品時,供貨商提供的貨品雖未變質(zhì)但影響口感的貨品,出現(xiàn)一次扣2分。 | ||||
檢驗貨品時,供貨商貨品里參雜不合格貨品以次充好的,出現(xiàn)一次扣5分。 | ||||
檢驗貨品時,供貨商提供的貨品出現(xiàn)臨期食品一次扣5分。 | ||||
貨品在加工和食用后,如出現(xiàn)腹瀉、食物中毒以及其他不良反應(yīng),經(jīng)食品衛(wèi)生職能部門檢驗確定后,確因食材原因造成的,出現(xiàn)一次扣**分。產(chǎn)生嚴(yán)重后果的,供貨商承擔(dān)由此造成的直接或間接損失并追究其法律責(zé)任。 | ||||
重量不達標(biāo),缺斤少兩的,出現(xiàn)一次扣2分。 | ||||
重量達標(biāo)但貨品里參雜不合格貨品,以次品充重的,出現(xiàn)一次扣5分。 | ||||
2 | 送貨時效及能力 | 未按照甲方要求時間準(zhǔn)確送達貨品時,出現(xiàn)一次扣2分。 | ||
未按照甲方要求增減訂貨不能積極響應(yīng)和立即執(zhí)行的,每發(fā)生一次扣2分;不執(zhí)行的扣5分。 | ||||
無故出現(xiàn)送貨延誤影響開餐的,出現(xiàn)一次扣**分。 | ||||
交貨時未能及時提供交貨清單或交貨清單與訂單約定不一致的,每發(fā)生一次扣2分。 | ||||
3 | 服務(wù)態(tài)度 | 配送人員未按要求著裝,出現(xiàn)一次扣1分。 | ||
供貨商送貨車輛沒有配送公司統(tǒng)一標(biāo)識,未按要求規(guī)范行使及停放,出現(xiàn)一次扣2分。 | ||||
供貨商態(tài)度蠻橫,服務(wù)不及時或推諉,出現(xiàn)一次扣5分。 | ||||
供貨商拒不配合甲方合理要求的,出現(xiàn)一次扣**分。 | ||||
扣分合計 | ||||
注:本考核表滿分為**0分,總分=**0-扣分合計。 |