****沈陽(yáng)皇姑區(qū)游戲.動(dòng)漫活動(dòng)周活動(dòng)采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
服務(wù)要求:
一、項(xiàng)目概述
本項(xiàng)目是皇姑區(qū)為發(fā)展推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化賦能、智能化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)皇姑區(qū)原創(chuàng)游戲、動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。擬通過(guò)游戲發(fā)布啟動(dòng)儀式、電競(jìng)活動(dòng)、皇姑原創(chuàng)動(dòng)畫(huà)企業(yè)校園行、企業(yè)融資路演等活動(dòng),打造區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展新動(dòng)能。助力皇姑區(qū)建設(shè)成為東北亞電競(jìng)游戲和動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)區(qū),推動(dòng)電競(jìng)游戲和動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)快速健康發(fā)展。
二、采購(gòu)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及要求
1、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
為加快培育電競(jìng)游戲和動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展新動(dòng)能,打造一批實(shí)力雄厚、具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的大型電競(jìng)、動(dòng)漫和原創(chuàng)游戲龍頭企業(yè),培育一批技術(shù)先進(jìn)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的中小型游戲企業(yè),吸引一批國(guó)際國(guó)內(nèi)知名的創(chuàng)意人才和優(yōu)秀原創(chuàng)游戲團(tuán)隊(duì)扎根皇姑,現(xiàn)沈陽(yáng)舉辦:****年皇姑區(qū)游戲·動(dòng)漫活動(dòng)周,活動(dòng)包含:活動(dòng)周啟動(dòng)儀式、演藝活動(dòng)、兒童節(jié)活動(dòng)、電競(jìng)活動(dòng)、企業(yè)路演、校園活動(dòng)等。
2、服務(wù)要求:
2.1 項(xiàng)目服務(wù)范圍:
****年皇姑區(qū)游戲·動(dòng)漫活動(dòng)周
活動(dòng)執(zhí)行
2.2 項(xiàng)目安排:
★(1)項(xiàng)目系列活動(dòng)共7天,場(chǎng)數(shù)為7場(chǎng),活動(dòng)需連續(xù)進(jìn)行;
★(2)****年皇姑區(qū)游戲·動(dòng)漫活動(dòng)啟動(dòng)儀式參會(huì)人數(shù)不低于**0人,邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)不低于**家,展示及互動(dòng)區(qū)域不低于3個(gè),每個(gè)區(qū)域不低于**㎡,包含皇姑區(qū)內(nèi)游戲企業(yè)原創(chuàng)游戲發(fā)布、皇姑區(qū)游戲及動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)推介、皇姑區(qū)游戲及動(dòng)漫企業(yè)產(chǎn)品和作品展示及體驗(yàn)、活動(dòng)相關(guān)宣傳視頻不少于2個(gè),視頻需具備一定動(dòng)畫(huà)效果,且包含皇姑元素,包括北陵公園、新樂(lè)遺址、北塔公園、高等院校、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、游戲動(dòng)漫企業(yè)代表及相關(guān)作品等,啟動(dòng)儀式需作為活動(dòng)周開(kāi)始活動(dòng),活動(dòng)簽到背景規(guī)格不低于3*2.5*0.6m,簽到處規(guī)格不低于1.2*0.8m,主視覺(jué)精神堡壘規(guī)格不低于2*2*3m,啟動(dòng)儀式主舞臺(tái)不低于**㎡,需具備激動(dòng)投射效果及游戲動(dòng)漫主題燈光效果,主屏幕需為異形屏幕,直屏不低于**㎡,弧形不低于**㎡,地屏不低于**㎡,斜角立屏不低于8㎡,活動(dòng)需配備全套音響系統(tǒng),需配備二次元伴手禮、**名二次元禮儀COSER、主持人及攝影攝像人員,會(huì)場(chǎng)桌牌需以游戲動(dòng)漫主題設(shè)計(jì),需配備茶歇環(huán)節(jié),活動(dòng)需邀請(qǐng)騰訊或網(wǎng)易公司旗下企業(yè)副總裁級(jí)別以上高管做主題報(bào)告,需邀請(qǐng)皇姑區(qū)游戲動(dòng)漫行業(yè)代表性企業(yè)高管做IP推廣專(zhuān)題報(bào)告,需在啟動(dòng)儀式介紹活動(dòng)周相關(guān)活動(dòng),需預(yù)定兩天活動(dòng)場(chǎng)地提供彩排;
★(3)演唱會(huì)活動(dòng),舞臺(tái)設(shè)置不低于2個(gè),主舞臺(tái)需設(shè)置在皇姑區(qū)中信信悅匯,規(guī)格不低于8*6*3m,需配有至少十五組國(guó)風(fēng)演出節(jié)目,相關(guān)節(jié)目單需報(bào)備皇姑區(qū)有關(guān)單位審核,副舞臺(tái)需與****年皇姑區(qū)馬拉松活動(dòng)聯(lián)動(dòng),設(shè)置在馬拉松路線旁,規(guī)格不低于5*6*3m,且提供不間斷動(dòng)漫演藝活動(dòng),需在馬拉松路線設(shè)置獨(dú)立游戲動(dòng)漫互動(dòng)區(qū)域且包含至少2套VR體驗(yàn)設(shè)備,需配備**名二次元COSER、集章手冊(cè)及禮品、相關(guān)演出音響等設(shè)備、攝影攝像人員、活動(dòng)主持人、演出地點(diǎn)引導(dǎo)人員;
★(4)兒童節(jié)活動(dòng)需在兒童節(jié)當(dāng)日于皇姑區(qū)三臺(tái)子萬(wàn)象匯舉辦、需以?xún)和x診為主要活動(dòng)內(nèi)容,合作單位需為遼寧省兒童醫(yī)院、沈陽(yáng)市兒童醫(yī)院,需包含皇姑區(qū)動(dòng)漫企業(yè)IP產(chǎn)品及相關(guān)元素,需設(shè)置打卡點(diǎn),需包含動(dòng)漫手工制作環(huán)節(jié),需配備攝影攝像;
★(5)電競(jìng)賽事活動(dòng)持續(xù)時(shí)間不少于半天,需在端午假日期間于皇姑區(qū)三臺(tái)子萬(wàn)象匯舉辦,需以騰訊、網(wǎng)易旗下的熱門(mén)游戲作為活動(dòng)內(nèi)容且包含互動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容,需配備攝影攝像;
★(6)企業(yè)路演活動(dòng),需在皇姑區(qū)內(nèi)舉辦,需至少三家擁有未上線游戲的企業(yè)參與,需至少兩位投資人參與路演活動(dòng),需配備攝影攝像;
★(7)校園系列活動(dòng)不少于兩場(chǎng),活動(dòng)對(duì)象需覆蓋幼兒園、中小學(xué)等年級(jí),幼兒園活動(dòng)內(nèi)容需包含皇姑區(qū)動(dòng)漫企業(yè)IP元素,提供相關(guān)IP動(dòng)畫(huà)片、玩偶服、互動(dòng)獎(jiǎng)品等,中小學(xué)活動(dòng)需以“皇姑守護(hù)神”動(dòng)漫IP形象設(shè)計(jì)為主題,活動(dòng)需具備海選和決賽兩個(gè)階段,決賽環(huán)節(jié)需邀請(qǐng)皇姑區(qū)游戲動(dòng)漫行業(yè)代表性企業(yè)高管做主題報(bào)告,需提供決賽獎(jiǎng)勵(lì),需配備攝影攝像,活動(dòng)地點(diǎn)需在皇姑區(qū)內(nèi)幼兒園、中學(xué)等校園內(nèi)。
2.3 項(xiàng)目主要要求:
★(1)項(xiàng)目實(shí)施地在沈陽(yáng)市皇姑區(qū);
★(2)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間為****年5月**日至****年6月5日;
(3)建立有項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu);
★(4)建立有項(xiàng)目責(zé)任制,有明確責(zé)任人;
★(5)制定有詳細(xì)項(xiàng)目實(shí)施方案;
(6)建立健全項(xiàng)目管理制度。
★(7)提供整體活動(dòng)的相關(guān)方案
★(8)使用符合活動(dòng)要求的舞臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)搭建、特展搭建及相關(guān)設(shè)施搭建。使用符合活動(dòng)要求的工作人員。使用符合活動(dòng)要求的其他相關(guān)物料。
★(9)供應(yīng)商負(fù)責(zé)招募參與活動(dòng)人員及企業(yè),負(fù)責(zé)溝通相關(guān)場(chǎng)地,負(fù)責(zé)溝通門(mén)戶(hù)網(wǎng)站直播、嗶哩嗶哩、游戲動(dòng)漫行業(yè)垂直媒體等進(jìn)行直播和宣傳。
★(**)供應(yīng)商負(fù)責(zé)此次項(xiàng)目主要宣傳工作,項(xiàng)目需對(duì)皇姑區(qū)游戲動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有推動(dòng)作用。
其他要求:
★1、負(fù)責(zé)做好活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作,保證活動(dòng)期間所有人員在現(xiàn)場(chǎng)及交通安全。
★2、承辦單位應(yīng)配備足夠數(shù)量的工作人員、安保人員及醫(yī)療人員,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
★3、與衛(wèi)生健康、疾控等部門(mén)保持密切聯(lián)系,做好活動(dòng)申報(bào)和活動(dòng)期間突發(fā)應(yīng)急處置工作。
★4、為活動(dòng)期間安全方面購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的保險(xiǎn)。
★5、設(shè)置安全領(lǐng)導(dǎo)小組,不少于3人,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并負(fù)責(zé)活動(dòng)期間安全的全面防控工作,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
★6.茶歇飲食安全由供應(yīng)商選定場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé),供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
商務(wù)要求:
★1. | 履約期限:****年5月**日-****年6月5日。 |
★2. | 履約地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn) |
★3. | 付款方式:需在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),向供應(yīng)商支付服務(wù)費(fèi)總金額的**%;采購(gòu)人需要在供應(yīng)商項(xiàng)目完成后**個(gè)工作日內(nèi),向供應(yīng)商支付服務(wù)費(fèi)總金額的**%;采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商出具的相關(guān)項(xiàng)目材料驗(yàn)收合格后**個(gè)工作日內(nèi),向供應(yīng)商支付服務(wù)費(fèi)總金額的**%; |
★4. | 本項(xiàng)目報(bào)價(jià)實(shí)行包干制,包括成交供應(yīng)商完成此項(xiàng)工作所需的人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)、物料采購(gòu)、宣傳、交通、設(shè)計(jì)、搭建、執(zhí)行等與本項(xiàng)目有關(guān)的一切費(fèi)用。若因供應(yīng)商原因造成的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)而導(dǎo)致重復(fù)工作成本,由供應(yīng)商負(fù)責(zé),采購(gòu)人不會(huì)承擔(dān)任何費(fèi)用。 |
★5. | 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)庫(kù)〔****〕**5 號(hào))和國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及采購(gòu)文件、供應(yīng)商的響應(yīng)文件與本項(xiàng)目合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。 驗(yàn)收程序:按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告:按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行組織驗(yàn)收主體:本項(xiàng)目的履約驗(yàn)收工作由采購(gòu)人依法組織實(shí)施。 |
★6. | 6.1 成交供應(yīng)商不可因未了解項(xiàng)目活動(dòng)情況而放棄成交,不履行成交人義務(wù)。如因供應(yīng)商不能正常履約,給采購(gòu)人造成任何損失的,采購(gòu)人將保留進(jìn)一步追溯的權(quán)利,并要求賠償由此帶來(lái)的所有損失;如放棄成交,所產(chǎn)生的后果按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。6.2 所安排活動(dòng)人員在服務(wù)期間的一切安全及(勞動(dòng))勞務(wù)問(wèn)題均由成交人自行承擔(dān)。 6.3 在服務(wù)過(guò)程中,成交人不得再向采購(gòu)人征收其他任何費(fèi)用。 6.4 供應(yīng)商不得拒絕或不配合采購(gòu)人或政府相關(guān)職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果的監(jiān)督檢查。 6.5 供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形,造成采購(gòu)人隨機(jī)抽查不能進(jìn)行的,由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任,并扣減相應(yīng)費(fèi)用補(bǔ)貼:項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃臨時(shí)發(fā)生變化而未向采購(gòu)人書(shū)面報(bào)告;其影響采購(gòu)人隨機(jī)抽查的行為。 6.6 供應(yīng)商采取其他弄虛作假等手段套取騙取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的,采購(gòu)人有權(quán)取消其執(zhí)行資格,按照相關(guān)法律法規(guī)追回套取騙取的項(xiàng)目資金,并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。 |