一、項目編號:OITC-G********5 (招標文件編號:OITC-G********5(2))
二、項目名稱:北京大學繼續(xù)教育檔案數(shù)字化項目
三、中標(成交)信息
供應(yīng)商名稱:北京博睿思達數(shù)字科技有限公司
供應(yīng)商地址:北京市昌平區(qū)回龍觀鎮(zhèn)北農(nóng)路2號主樓D座****室
中標(成交)金額:**.******0(萬元)
四、主要標的信息
序號 | 供應(yīng)商名稱 | 服務(wù)名稱 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時間 | 服務(wù)標準 |
1 | 北京博睿思達數(shù)字科技有限公司 | 繼續(xù)教育檔案數(shù)字化 | 該項目旨在通過數(shù)字化手段,實現(xiàn)檔案的快速檢索與查詢,減少人工翻閱檔案的時間成本,提高工作效率;通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行訪問與共享,為各院系、繼續(xù)教育部、學生及社會各界提供更加便捷的信息服務(wù);為學生大數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于繼續(xù)教育部優(yōu)化教學內(nèi)容、提升教學質(zhì)量。 | 2.1. 檔案范圍:本項目需涵蓋繼續(xù)教育工作所產(chǎn)生的****年至今全校所有學歷教育和非學歷教育學生的學籍檔案,包括入學登記表、成績單等;同時,還包括教學過程中形成的各類文書檔案,如教學計劃、課程安排、考試試卷、教師評價等。約合****盒學籍檔案、****盒文書檔案,錄入****0條;掃描頁數(shù)預(yù)計A3幅面:******頁;A4幅面:******頁。 2.2. 數(shù)字化標準:遵循《北京大學紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》標準,制定統(tǒng)一的數(shù)字化加工流程與質(zhì)量控制標準,確保數(shù)字化檔案的清晰度、完整性與可讀性。 2.3. 軟硬件設(shè)施:提供高性能掃描儀、存儲設(shè)備等必要的軟硬件設(shè)施,以滿足大規(guī)模檔案數(shù)字化的需求。 2.4. 數(shù)據(jù)安全與備份:建立完善的數(shù)據(jù)安全體系,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期備份等措施,確保數(shù)字化檔案的安全存儲與傳輸。 2.5. 項目管理與監(jiān)督:設(shè)立項目管理小組,負責項目的整體規(guī)劃、進度監(jiān)控、質(zhì)量控制與風險評估,確保項目順利實施。 2.6根據(jù)檔案實際情況,按照《北京大學紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(見附件1)進行數(shù)字化加工作業(yè)。數(shù)字化加工作業(yè)應(yīng)遵循在保護檔案不受損害的前提下,確保檔案數(shù)字化成果質(zhì)量最大程度地展現(xiàn)檔案原貌的原則。 | 中標合同簽署之日至****年**月**日 | GB/T ****0-****《文獻檔案資料數(shù)字化工作導則》 DA/T **-****《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》 DA/T **-****《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》 DA/T **-****《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》 DA/T **-**** 《電子檔案管理基本術(shù)語》 DA/T **-**** 《錄音錄像類數(shù)字化規(guī)范》 DA/T **-**** 《錄音錄像類檔案管理規(guī)范》 DA/T**-****《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》 DA/T**-****《檔案著錄規(guī)則》 GB/T****《文書檔案案卷格式》 DA/T**.1-****《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分:總則》 DA/T**.2-****《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分:檔案數(shù)字化服務(wù)》 DAT **.4-****《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分 檔案整理服務(wù)》 《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國保守國家秘密法》 |
五、評審專家(單一來源采購人員)名單:
王斌、張立坤、李建勇、房志鋼、孟憲偉
六、代理服務(wù)收費標準及金額:
本項目代理費收費標準:按招標文件要求
本項目代理費總金額:0.****** 萬元(人民幣)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其它補充事宜
本項目采用綜合評分法,北京博睿思達數(shù)字科技有限公司總評分**分。
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱:北京大學
地址:北京市海淀區(qū)頤和園路5號
聯(lián)系方式:吳老師;**0-********
2.采購代理機構(gòu)信息
名 稱:東方國際招標有限責任公司
地 址:北京市海淀區(qū)丹棱街1號互聯(lián)網(wǎng)金融中心**層
聯(lián)系方式:王軍、郭宇涵、李雯、余睿; **0-********;**0-********
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:吳老師
電 話: **0-********